En av de enklaste men mest tänkvärda frågorna jag har fått på länge: hur säker är min e-post? Med så många historier om Yahoo-konton och andra e-postservrar som hackats, kan man dra slutsatsen att e-postkommunikation inte alls är säker.
Vi har varnat för att blint klicka på länkar och öppna oväntade bilagor; vi har förklarat hur spammare använder knep som att skicka en enda, genomskinlig pixel i ett e-postmeddelande som låter dem se om ditt konto är live (eftersom du uttryckligen måste ta bort den bilden från servern även om det bara är en pixel); och vi har varnat för att bli sugna på erbjudanden som är för bra för att vara sanna.
Du kanske tycker att din e-post är ganska säker om du har tagit till dig de här råden och vidtagit lämpliga åtgärder, men alla dessa problem fokuserar på e-postmeddelandet som kommer till din inkorg, snarare än de meddelanden du skickar ut.
Varför du skulle vilja skicka dina bankuppgifter
År 2020 är det inte svårt att skicka pengar eftersom det finns så många säkra och säkra alternativ. PayPal, CashApp, Venmo, Apple Pay, Google Pay och Square är alla tillgängliga för användare som har ett konto. Tyvärr tar alla dessa tjänster ut en avgift för att skicka och ta emot pengar. Vissa människor litar fortfarande inte på och vill inte heller ha någon av dessa tjänster.
Så vad händer om du bara vill skicka pengar till en familjemedlem eller betala ett litet företag för en tjänst? Du kan skicka bankuppgifterna till en kund för att skapa någon form av direktinsättning. Men är detta klokt?
Även om det skulle vara ganska enkelt att skicka din bankinformation direkt till någons e-postadress, rekommenderas det verkligen inte. Som nämnts tidigare är e-postmeddelanden föremål för hackning medan betaltjänsterna som anges ovan i allmänhet är mycket säkrare eftersom mottagaren aldrig faktiskt kommer att se din bankkontoinformation.
Hur säker är e-post?
För det första, som med alla former av säkerhet, måste vi undersöka den ledande faktorn till säkerhetsintrång som är det mänskliga elementet. Du kan använda en end-to-end-krypteringstjänst för att hålla all din information privat. Men om du inte har ett starkt lösenord för det kontot kan en hackare enkelt komma in.
Bortsett från ett svagt lösenord, avslöjar användare ofta mer information om sig själva än de har för avsikt att göra. Detta kan vara att öppna ett e-postmeddelande med ett trojanskt virus eller att ge någon sin e-postadress och lösenord utan att ens inse det. Låt oss säga att du använder samma e-postadress och lösenord för ditt Netflix-konto, du har precis lämnat över den gyllene nyckeln till dina konton.
Slutligen erbjuder e-posttjänster som Gmail flera säkerhetsfunktioner för sina användare. Men även som en av de mer populära e-postleverantörerna har företaget haft problem med att skydda konsumenternas integritet. Genom att använda 128 bitars kryptering skulle du tro att ingen läser din konfidentiella kommunikation. Men Google delar mycket av din information med andra företag så det här är inte heller säkert.
I grund och botten, i slutet av dagen, bör du inte skicka någon privat information via e-post. Från ditt personnummer till dina bankuppgifter uppväger riskerna eventuella fördelar.
Hur du kan skydda din e-post från hackare
Om du är helt säker på att du måste skicka personlig information via e-post, eller om du bara vill säkra din onlinekommunikation, har vi sammanställt en lista över saker du kan göra för att göra det säkrare. Se bara upp, ingenting online är hundra procent idiotsäkert så du kan fortfarande utsätta dig själv för obehöriga intrång.
Ditt starka lösenord
Du hör det hela tiden, använd ett lösenord med stor bokstav, siffror och speciella symboler. Använd inte samma lösenord för alla dina konton (som refereras till med Netflix-analogin ovan).
Att använda samma lösenord eller "lösenord1" är superenkelt att komma ihåg. Du kommer aldrig att ha några problem att komma in på dina konton. Men det finns andra saker du kan använda som du inte kommer att glömma. Att till exempel lägga till ett specialtecken kan göra underverk. Istället för "lösenord1" kan du använda "Pa$$ord1." Det är fortfarande inte perfekt, men det är mycket säkrare.
Använd en fras som ditt lösenord, det är fortfarande lätt att komma ihåg men det är tillräckligt länge för att hackare kommer att ha svårt att få tag i din information. Så istället för "Fluffy2009" använd "Ilovemydog$omuch2009." Det är fortfarande inte perfekt men du kommer sannolikt att komma ihåg det och det är mycket svårare att kringgå.
Ställ in tvåfaktorsautentisering
Tvåfaktorsautentisering skickar en kod till en annan enhet, telefonnummer eller e-postadress innan du kan komma åt den. De flesta e-postvärdar erbjuder funktionen och du kan vanligtvis hitta den under "Sekretess och säkerhet." Ställ in detta så att om någon försöker komma åt dina konton så får du en varning omedelbart och de kommer inte att ha åtkomst utan koden.
Om e-posttjänsten du använder inte erbjuder 2FA, kanske du vill ompröva vilken e-posttjänst du använder.
Skydda dina lösenord
Nästa fråga är hur skyddar du dina lösenord? Du kan använda ett tredjepartstillägg som LastPass för att lagra alla dina lösenord i din webbläsare, eller så kan du skriva ner dem alla och låsa in dem i ett kassaskåp. Vad är ännu bättre? Skriv inte ner dem alls såklart. Dina lösenord ska vara tillgängliga för endast dig.
Var inte mer rädd för att glömma ditt lösenord än att bli hackad. Du kan behöva lägga 15 minuter på att återställa ett lösenord, men du kommer att spendera timmar, om inte dagar, på att försöka återhämta dig från den ekonomiska förlusten av komprometterade bankuppgifter.
Förutsatt att du fortfarande skriver checkar, är den här kontoinformationen säkert exakt den som står på var och en, så varför oroa dig för att skicka samma data via e-post? Tja, medan du sätter ett visst mått av förtroende för dem du ger en check till, kommer den antingen att skickas med posten i ett förseglat kuvert eller lämnas direkt till den avsedda mottagaren.
Skydda säkerheten för din enhet och nätverk
Det är inte bara dina e-postlösenord du behöver oroa dig för. Det är hela din uppställning. Offentligt wifi, nedladdningar och ett osäkert wifi-nätverk i hemmet kan utsätta dig för risker. Du vet att du inte bör öppna e-postmeddelanden som inte kommer från en ansedd avsändare, men hur är det med att klicka på länkar på webben eller ladda ner programvara från tredje part och APK-filer?
Även om du använder anti-malware-programvara på din dator, kan trojanska virus fortfarande komma åt din hårdvara. Med alla säkerhetsprotokoll som är tillgängliga för användare, eliminera det största hotet mot din enhet och var uppmärksam på vad du laddar ner.
Den säkerhetsinriktade individen kan känna sig säkrare genom att använda ett VPN (Virtual Private Network) och det finns massor av gratis alternativ tillgängliga. Det är bäst att välja en betald VPN-tjänst med en bra spårhistorik (eftersom dessa också kan äventyras).
Det sista ordet
Ingenting på internet är hundra procent säkert. Du kan kryptera dina e-postmeddelanden, använda en VPN och använda militärklassad anti-malware, men dina e-postmeddelanden kan fortfarande äventyras. Officiellt är det verkligen ingen bra idé att skicka dina bankuppgifter via e-post. Även om vissa betalda pengatjänster tar ut en liten avgift, är de bekvämare och säkrare. Det finns också en backup med PayPal till exempel eftersom företaget kommer att återbetala dina pengar om något går fel.