Google Meet gör det enkelt och enkelt att komma i kontakt med ditt team eller klassrum. Som en standarddel av G Suite kommer appen med många utmärkta funktioner. Till exempel, om inte alla elever eller lagkamrater kan delta i ett möte kan du spela in och spara det.
På så sätt håller alla sig uppdaterade hela tiden. Men vem får spela in mötet, och hur fungerar det hela? I den här artikeln förklarar vi allt du behöver veta om att spela in Google Meet-samtal.
Innan du börjar spela in
Till skillnad från Google Hangouts används Google Meet oftare i företagsmiljöer. G Suite-kontot i sitt standardutbud har tre utgåvor – Basic, Business och Enterprise. De innehåller alla Google Meet, men inte alla har stöd för mötesinspelningsfunktionen.
Det är faktiskt bara Enterprise och Enterprise for Education som stöder det. Google har dock nyligen infört några ändringar angående Google Meet. I mars 2020 meddelade de att alla G Suite-kunder kommer att ha tillgång till premiumfunktioner.
Detta inkluderar livestreaming, upp till 250 deltagare, samt möjlighet till inspelning. Men bara fram till den 30 september 2020. Efter det datumet kommer det att vara business as usual. Alla inspelningar du har skapat under den här tiden kommer dock att finnas kvar på din Google Drive.
Därför, om din organisation använder Basic- eller Business G Suite-kontot, är detta en möjlighet att få ut det mesta av alla fantastiska premiumfunktioner.
Starta och stoppa en inspelning
Du kan bara spela in ett Google Meet-samtal via webbversionen av appen. Deltagare som går med i mötet via Google Meet-appen på Android- eller iOS-enheter kan inte starta eller stoppa inspelningen. De kommer dock att meddelas när inspelningen startar och slutar.
För att spela in ett möte i Google Meet måste du gå med i videomötet, starta presentationen och sedan trycka på spela in. Detta är vad du behöver göra:
- Gå till Google Meet och starta ett möte.
- Klicka på "Mer" (tre vertikala punkter) och sedan "Spela in möte".
- Du kommer att se ett popup-fönster som säger "Be om samtycke". Eftersom det är olagligt att spela in någon utan deras samtycke, måste du be alla deltagare, interna och externa, att ge sitt samtycke. Klicka bara på "Acceptera". och Google Meet skickar dem till samtyckesformulär.
- Håll en liten stund tills inspelningen börjar.
- När du är redo att avsluta inspelningen, gå till "Mer" och välj "Stoppa inspelning." Notera: När alla lämnar, stoppas inspelningen automatiskt.
- Välj "Stoppa inspelning" en gång till för att bekräfta.
Inspelningen genereras sedan till en fil. Detta kommer att ta några ögonblick. Då sparar Google Meet det på mötesarrangörens Google Drive-konto.
Du kan hitta filen genom att följa den här vägen och mappen My Drive>Meet Recordings. Både mötesarrangören och personen som startade mötet kommer att få ett e-postmeddelande med länken till filen.
Ladda ner och dela inspelningen
Att spela in ett viktigt möte kan vara oerhört fördelaktigt för alla i teamet. Inte bara för de som missat det. Att gå tillbaka för att granska vissa punkter kan hjälpa dig att upptäcka saker som du kanske hade förbisett från början.
Som nämnts skickas den sparade inspelningen automatiskt till mötesarrangörens Google Drive-lagringsutrymme. I sin tur får arrangören och den som initierat mötet ett mejl med länken. Men visste du att du kan ladda ner inspelningen på din dator?
Det är förmodligen det bästa sättet att hantera inspelningen. Du kan spara den från Drive och e-post. Så här fungerar det:
- Gå till mappen Meet Recordings i Google Drive.
- Välj filen du vill ladda ner och sedan "Mer" (tre punkter).
- Välj sedan nedladdningsikonen och spara den på din enhet.
Eller följ dessa steg:
- I din e-postinkorg väljer du länken som leder till Google Meet-inspelningen.
- När inspelningen öppnas klickar du på nedladdningsikonen och sparar filen på din enhet.
Viktig notering: Om inspelningen startar vid den exakta tidpunkten den var schemalagd, visas den automatiskt i kalenderhändelsen. Alla som deltog i mötet och som är med i samma organisation som arrangören kommer att ha tillgång till inspelningen.
Om du har problem med inspelningen
Ett av de vanligaste problemen med inspelningsfunktionen i Google Meet är att inspelningsknappen saknas. Om så är fallet betyder det vanligtvis att din administratör ännu inte har gett dig tillgång till inspelningsalternativ i Google Meet.
Om de har, men knappen fortfarande är frånvarande, måste de gå tillbaka och se till att inställningarna är korrekta i Googles administratörskonsol. Inspelningsknappen finns inte heller utanför datorversionen av Google Meet.
Om du har problem med att hitta filen för inspelningen kan det bero på att filen ännu inte har genererats. Och hur lång tid det kan ta beror på flera faktorer, som filstorleken och internetanslutningen.
Dina inspelningar kommer alltid att vara tillgängliga
Om du inte använder G Suite Enterprise kommer inspelnings- och nedladdningsfunktionen att försvinna i september. Men dina filer kommer fortfarande att finnas i Google Drive.
Tills dess kan du spela in och ladda ner alla Google Meet-samtal du vill ha. Om du behöver spara dem på din dator och dela inspelningen kan du göra det också. Det är en fantastisk funktion som låter dig gå tillbaka och granska vad som helst när du vill.
Har du någonsin använt Google Meet-inspelnings- och nedladdningsfunktionerna? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.