ZIP-fil är den äldsta och mest populära komprimeringsmetoden som kan gruppera dina filer för säker lagring och distribution. Även om komprimering bör krympa filerna och göra dem mindre, är det inte alltid fallet.
Tyvärr finns det ingen enkel metod för att göra en ZIP-fil mindre. När du väl har klämt ihop filerna till minimistorleken kan du inte klämma dem igen. Så att zippa en zippad fil gör ingenting, och vid vissa tillfällen kan det göra storleken ännu större.
Det finns dock andra komprimeringsmetoder som är mer effektiva än ZIP. Först bör du veta vilka filer som är lämpliga för komprimering. För det andra kan du antingen använda några zip-alternativ eller dela upp zip-filen i mindre filer. Du kommer att se hur du gör allt detta i den här artikeln.
Du kan inte komprimera allt
Även om vissa filer kan komprimera bra och spara en anständig mängd lagringsutrymme, finns det vissa filer som inte komprimeras bra. Till exempel ljud- och videofiler som JPEG- eller MP3-filer eftersom de redan är kraftigt komprimerade. Du kan dock krympa bildfiler som TIFF eller RAW eller AIFF och WAV för ljud eftersom de alla är förlustfria (okomprimerade) format.
Nya textdokumentformat som Microsoft Offices DOCX är också komprimerade, men du kan pressa några andra textformat som TXT och RTF. Men med tanke på att dessa format ursprungligen är väldigt lätta, finns det vanligtvis inget behov av att komprimera dem.
Eftersom ZIP är ett mycket gammalt komprimeringsformat kommer det inte att komprimera lika bra som vissa nyare. Om du verkligen vill spara lagringsutrymme eller göra dina filer lättare att skicka via internet bör du titta på andra komprimeringsverktyg.
Ladda ner nyare komprimeringsverktyg
ZIP är fortfarande en mycket populär komprimeringsmetod eftersom nyare operativsystem har en inbyggd funktion som kan känna igen och dekomprimera dessa filer, så det finns ingen anledning att ladda ner ytterligare programvara. Men om du vill ha ett mer effektivt sätt att krympa vissa filer bör du skaffa ett annat verktyg.
De mest effektiva och vanligaste komprimeringsverktygen idag inkluderar:
- WinRAR – WinRAR gör RAR-arkiv istället för ZIP-filer. Dessa arkiv har en högre komprimeringsgrad och tar mycket kortare tid att ladda upp eller ladda ner. Med det här verktyget kan du också skapa bättre komprimerade ZIP-filer.
- 7zip – 7z-format liknar RAR. Verktyget har nästan samma funktioner där du kan välja komprimeringsnivå, metod och ordboksstorlek (ju större storlek desto mer komprimerad fil). Du kan också använda den för att skapa vanliga ZIP-filer.
- Zpaq – Zpaq är ett gratis och öppen källkodsarkiv som stöder alla populära operativsystem. Den har några mer komplexa funktioner, och teknikkunniga användare föredrar att den arkiverar sina filer.
Komprimeringsalternativ
De flesta av dessa ZIP-alternativ har liknande komprimeringsalternativ. Låt oss fokusera på WinRAR och se varför det är bättre än vanlig ZIP-komprimering.
När du öppnar WinRAR, välj en mapp eller en fil som du vill komprimera och klicka på knappen "Lägg till" från filmenyn. Ett nytt fönster öppnas med olika alternativ.
- Arkivformat: Här kan du välja din arkivtyp – RAR (eller 7z för 7zip) eller ZIP. RAR-arkiv komprimerar filerna bättre, så att du kan spara lite extra lagringsutrymme. Om du vill dela din fil och du är osäker på om mottagaren kan packa upp RAR, välj alltid ZIP.
- Under menyn "Komprimeringsmetod" kan du välja hur snabbt du vill skapa arkivet. Ju långsammare du går, desto bättre komprimering. Om du väljer alternativet "Butik" kommer det att komprimera det på snabbast möjliga sätt, men om du väljer alternativet "Bästa" måste du vänta.
- Ordboksstorlek: Vanligtvis, om din ordboksstorlek är större, har du mer komprimering. De flesta användare säger dock att det finns en punkt efter vilken skillnaden är försumbar, men komprimeringen går mycket långsammare, så du bör inte gå över 1024KB.
Det finns verktyg med några ytterligare funktioner. Om du till exempel använder 7zip kan du välja Word-storlek (liknande ordbokstorlek) och Solid Block Size (håller filer av liknande storlek tillsammans).
Genom att komprimera dina mappar till några av dessa arkivformat med lämpliga funktioner kan du krympa stora filer till upp till en fjärdedel eller till och med en femtedel av deras okomprimerade storlek.
Dela ZIP-filen
Du kan använda samma verktyg för att separera ett enda ZIP-arkiv i ett gäng mindre arkiv. Detta kommer inte att göra din fil mindre, men det gör att du kan dela den i mindre delar till andra användare. Detta är fördelaktigt om du har begränsad lagring, bandbredd eller en mycket stor enskild fil som du vill dela.
Vanligtvis finns det här alternativet i samma meny med alla funktioner från föregående avsnitt. Allt du behöver göra är att välja ZIP som arkivformat och hitta alternativet "Dela upp till volymer".
Alternativet "Dela upp till volymer" låter dig välja en exakt storlek på varje arkiv, som sedan startar komprimering och uppdelning. När det är klart måste du lagra alla delar av ett ZIP-arkiv i samma mapp. Senare, när du börjar extrahera dem, behöver du bara klicka på ett av arkiven och alla delar kommer automatiskt att slås samman.
Pressa in varje byte
De flesta filformat som är nödvändiga för en vanlig användare är redan komprimerade. När tekniken utvecklas kommer det troligen att bli betydligt färre filer som kommer att kräva komprimering. Tills dess skulle det vara bättre att använda tredjepartsverktyg för att komprimera dina arkiv.
Med dessa verktyg kan du utnyttja komprimering till max, och även dela upp ett arkiv till många mindre. Båda dessa alternativ hjälper dig när du lagrar, överför eller delar filerna online.
Vilket är ditt föredragna komprimeringsformat? Vilket verktyg använder du för att komprimera dina filer för enklare överföring online? Låt oss veta i kommentarerna nedan.