Onedrive är den typ av verktyg som, när du väl börjar använda det, blir säkerhetskopiering enklare utan mycket ingrepp. Appen är ett enkelt sätt att göra dina filer tillgängliga på vilken Windows-enhet som helst, både som ett sätt att skicka data mellan enheter och säkerhetskopiera dessa filer ifall du skulle förlora dem på ditt lokala system.
Du kan ta en bild på din telefon en minut, öppna den på din surfplatta nästa gång för att redigera den och sedan komma åt den på din dator för att publicera den online. Du kan också kontinuerligt och omedelbart dela filer med vänner så att de kan arbeta med samma projekt som du. Du kan till och med se tidigare versioner av dina värdefulla data. Det är ett ovärderligt verktyg.
Alla med ett Microsoft-konto kan komma åt det direkt och njuta av 5 GB ledigt utrymme, vilket kan ökas med betalda månads- eller årsabonnemang. Det är lätt att skapa ett Microsoft-konto om du inte har ett. Sedan kan du komma åt OneDrive på onedrive.live.com, där du kan dra och släppa filer till och från ditt skrivbord eller webbläsare.
Men för att få ut det mesta av det är det bäst att installera OneDrive ordentligt på din PC, smartphone och surfplatta, så att du alltid kan hitta dina filer snabbt och enkelt. För att lära dig hur du gör detta och mycket mer, läs bara vidare.
Konfigurera och använda OneDrive på Windows 10
Steg #1: Registrera dig eller logga in på OneDrive
Det bästa med att använda OneDrive på Windows 10 är att det kommer förinstallerat, så du behöver inte ladda ner en sak. Om du har loggat in på Windows med ett Microsoft-konto behöver du inte ens logga in på OneDrive – det gör det automatiskt. Men att synkronisera OneDrive med andra moln som Google Drive och Dropbox har fler procedurer. Oavsett, så här konfigurerar du OneDrive på din Windows-dator.
- Klicka på 'uppåtpil' för att utöka meddelandefältet i aktivitetsfältet och klicka på det grå och vita 'moln’-ikonen.
- Om du inte är inloggad inbjuder OneDrive dig att göra det.
- Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra installationsprocessen.
- Om du är registrerad visas istället ett popup-fönster som visar alla nyligen synkroniserade filer.
Steg 2: Välj vilka mappar som ska synkroniseras
Om du redan är inloggad på OneDrive kan du ändra vilka mappar som synkroniseras med din dator.
- Högerklicka på OneDrive från meddelandefältet.
- Välj 'inställningar' från fliken 'Konto'.
- Klick 'Välj mappar’ och välj vilka OneDrive-mappar som är tillgängliga på din dator.
Efter detta, öppna File Explorer, klicka på OneDrive från sidofältet, och du kommer att se alla mappar du har valt att synkronisera. Du kan bläddra och öppna dessa filer på din PC när som helst (även när du är offline). När du tar bort något från OneDrive i Filutforskaren synkroniseras ändringarna, och filer försvinner från dina andra enheter.
Steg 3: Säkerhetskopiera dina lokala filer till OneDrive
Om du vill att dina Windows Skrivbord, Dokument och Bilder automatiskt ska säkerhetskopieras till molnet, är processen relativt enkel.
- Högerklicka på OneDrive i meddelandefältet.
- Välj 'inställningar.’
- Klicka på 'Säkerhetskopiering'fliken.
- Frivillig: Markera rutorna under "Foton och videor" och "Skärmdumpar" för att automatiskt spara dem till OneDrive.
- Välj 'Hantera säkerhetskopiering.’
- Använd popup-alternativen för att välja vilka mappar som ska säkerhetskopieras i OneDrive.
Alternativet för att spara automatiskt i OneDrive för mappar för foton, videor och skärmbilder kommer omedelbart att säkerhetskopiera filer från dessa mappar, till exempel en ögonblicksbild av ditt aktiva fönster eller webbläsarfliken. Funktionen kommer också att säkerhetskopiera data när en enhet ansluter, till exempel en smartphone med bilder eller videor, förutsatt att de inte redan har säkerhetskopierats via OneDrive på smarttelefonen. För att säkerhetskopiera en annan mapp eller fil, dra och släpp den till OneDrive från Filutforskaren, förutsatt att du har tillräckligt med lagringsutrymme kvar—många videor kommer att tugga igenom ditt gratistillägg.
Steg #4: Dela filer från OneDrive
Att dela är en annan fördel med OneDrive, och det är enkelt att installera det.
- Högerklicka på filen i File Explorer och välj det blå molnet som säger 'Dela med sig.’
- Som standard, 'Tillåt redigering’ är kontrollerad. För att stänga av redigeringsbehörigheter, klicka påAlla som har länken kan redigera' för att öppna dina alternativ.
- Avmarkera rutan bredvid 'Tillåt redigering' och klicka på 'Tillämpa.’
- Ange e-postadressen till mottagaren för att skicka filen.
Steg #5: Återställ raderade filer eller tidigare filversioner
Alternativ #1: Återställa raderade OneDrive-filer
Om du har tagit bort en fil eller mapp kommer du att göra det endast kunna återställa den från OneDrive-webbappen. Så här gör du.
- Högerklicka på OneDrive i meddelandefältet.
- Välj 'Visa online.’
- Klicka på 'Papperskorgen’ på vänster sidofält.
- Välj de objekt du vill återställa och klicka sedan på 'Återställ.’
Filer rensas automatiskt från papperskorgen efter 30 dagar om du inte använder ett skol- eller jobbkonto där de sparas i 93 dagar. Om din papperskorg är full raderas de äldsta föremålen efter tre dagar.
Alternativ #2: Återställ tidigare filversioner
Ibland måste du återställa en äldre version av en fil, oavsett om du inte gillar den nuvarande eller för att du förstört allt. Följ dessa steg för att återställa en tidigare version av en fil:
- Högerklicka på filen i Utforskaren och välj 'Visa online.'
- Logga in på OneDrive från din webbläsare om du uppmanas. Använd 'Logga in' box, som visas nedan. "Inloggning" högst upp är för hela ditt Microsoft-konto.
- Bläddra till och högerklicka på filen och välj sedan 'Versionshistorik' i alternativet.
- Du kommer att se alla olika versioner av din fil, inklusive information om när du redigerade den och dess storlek.
- Klicka på knappen med tre punkter bredvid författarens namn, och du kan välja att antingenÅterställ'eller'Öppna fil.’ Om filen inte har några tidigare versioner kommer den bara att visa 'Öppna fil.' När du har gjort detta, de andra versionerna av din data kommer att finnas kvar, så du har möjlighet att hoppa bakåt eller framåt igen om det behövs.
Ta bort OneDrive från din dator
Om du inte har någon anledning att använda OneDrive eller föredrar sådana som Google Drive eller Dropbox är det enklaste du kan göra att ta bort länken till ditt konto, men du kanske också kan avinstallera OneDrive helt.
Alternativ 1: Logga ut/avlänk OneDrive från din Windows 10-dator
- Högerklicka på appen från meddelandefältet.
- Välj 'inställningar‘
- Välj 'Ta bort länken till den här datorn.’
- När du klickar på "Ta bort länken till den här datorn" sparas fortfarande en lokal kopia av OneDrive-filer, så du måste ta bort dem manuellt från OneDrive-mappen i File Explorer, om du vill.
Alternativ 2: Avinstallera OneDrive helt från Windows 10 PC
Eftersom det följer med operativsystemet är det bara vissa Windows 10-versioner som låter dig avinstallera appen.
- Klicka på 'Start meny,' högerklicka på 'OneDrive,' och välj 'Avinstallera.’
- Om steg 1 inte fungerar, försök gå till 'Inställningar -> Appar och funktioner.’
- Klick 'Microsoft OneDrive' och välj 'Avinstallera.’
Hur man installerar och använder OneDrive på din telefon
Installera OneDrive-appen på Android eller iOS
- Besök nedladdningssidan för OneDrive på din Android- eller iOS-smarttelefon. URL:en är //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
- Klick 'Ladda ner.’ Länken skickar dig till lämplig butik (Play Store eller iOS App Store) för att ladda ner och installera filen.
Android OneDrive:
iOS OneDrive:
Alternativt besök Google Play Store eller iOS App Store direkt och sök efter Microsoft OneDrive. Därifrån, installera appen och följ instruktionerna på skärmen för att logga in med ditt Microsoft-konto.
Dela filer från OneDrive på IOS och Android
Att dela från en mobil enhet är ett snabbt och enkelt sätt att dela filer med andra, särskilt när du är på språng och inte i närheten av en dator. Här är vad du gör.
- Öppna Android- eller iOS OneDrive-appen och bläddra efter filen du vill dela.
- Tryck på filens 'tre prickar' alternativikon för att få fram alternativmenyn.
- Välj 'Dela med sig.’
- Du kan välja om mottagaren kan redigera filen eller inte. Sedan finns det flera olika sätt att dela, inklusive att kopiera en delningslänk till ditt urklipp, bjuda in flera personer via e-post eller använda 'Skicka filer,' som låter dig skicka filen direkt via en annan app.
Lagra OneDrive-filer offline i iOS och Android
Fliken Filer låter dig bläddra bland dina OneDrive-mappar och filer. För att behålla en mapp eller fil offline i din smartphone, tryck på dess trepunktsknapp och välj 'Håll dig offline.’ Alternativt kan du ladda ner den aktuella versionen av filen till din enhet genom att trycka påSpara.’
Notera: Eventuella ändringar du gör i den aktuella versionen av en fil kommer inte att synkroniseras till andra enheter när du är offline. Datan synkroniseras dock när den återansluts till Internet.
Säkerhetskopiera telefonens foton till OneDrive
Foton är värdefulla tillgångar för din arsenal av data. Att skydda dem är avgörande, så säkerhetskopiering är viktigt. Även om du använder Google Foto är det fortfarande en bra idé att ha sekundära säkerhetskopior. Så här säkerhetskopierar du dina värdefulla foton från din Windows-enhet.
- Tryck på fliken Foton i OneDrive.
- Välj 'Sätta på' för att aktivera kamerauppladdningsfunktionen.
När du har aktiverat säkerhetskopieringsverktyget kan du sortera dina foton med hjälp av album och bläddra i dem med appens automatiska taggar. För att ändra inställningarna för kamerauppladdningsverktyget, tryck på 'Jag -> Inställningar -> Kamerauppladdning.’ Därifrån kan du trycka påLadda upp med' att välja mellan att använda 'Endast Wi-Fi' eller 'Wi-Fi och mobilnät,' och det finns också ett alternativ att välj om videor ska sparas.
Kontrollera lagringsutrymme i OneDrive på Android och iOS
En sista sak att notera är att det alltid är viktigt att veta hur mycket OneDrive-utrymme du har förbrukat och har kvar. Som tidigare nämnts brukar det fyllas snabbt. Så här kontrollerar du ditt OneDrive-utrymme.
- Tryck på 'Mig’-knappen längst ned i OneDrive-appen.
- Valfritt: ÖppnaPapperskorgenför att hantera det tillgängliga utrymmet och bläddra i alla dina offlinefiler på ett ställe.
Om du vill uppgradera ditt lagringsutrymme, tryck på 'Gå Premium’ och följ instruktionerna på skärmen.