Flytta enkelt dina data i Microsoft Excel med hjälp av Infoga arkrader (och kolumner). Genom att stapla ytterligare rader ovanpå de nuvarande i kalkylarket kan du trycka den aktuella informationen längre ner i listan samtidigt som du skapar nya rader för ytterligare information. Det är en av de enklare metoderna du kan ta när det gäller att flytta dina celler nedåt.
Det finns också dragmetoden, som tenderar att orsaka fler problem än den löser dem. Det är en metod som är alldeles för utsatt för fel, förutom att den är väldigt obekväm i jämförelse med att bara lägga till några rader.
Sedan finns det möjligheten att helt enkelt klippa och klistra in några Excel-celler, flytta dem till där de passar mer bekvämt. Förmodligen den effektivare metoden för ett mindre upptaget kalkylblad där du har mindre information att flytta runt.
Om du vill flytta om ditt arbete för att lägga till ytterligare information eller bara för att centrera det på en sida, hjälper den här artikeln dig genom processen.
Flytta celler nedåt i Excel
Att flytta en hel rad med celler nedåt är den enklaste metoden för de flesta situationer. För att flytta ner en rad med celler i Excel behöver du bara lägga till några ytterligare rader ovanför dem. För att få bort det:
- Starta Excel och öppna ditt kalkylblad genom att klicka på fliken "Arkiv" och välja Öppen från menyn.
- När ditt ark ligger framför dig klickar du på valfri cell i den högsta raden som du vill flytta nedåt.
- Markera till exempel cell B2 om du vill att allt under rad 1 ska flyttas ner.
- Markera till exempel cell B2 om du vill att allt under rad 1 ska flyttas ner.
- Det borde redan vara standardfliken, men om inte, se till att du för närvarande är på fliken "Hem".
- Leta upp avsnittet "Celler" och klicka på "Infoga".
- Välj i rullgardinsmenyn Infoga arkrader .
Den nya raden borde ha lagts till. Se till att den har lagts till där du vill. Om inte, tryck på Ångra-ikonen längst upp till vänster i fönstret och försök igen. Du kan fortsätta att replikera steg 4 och 5 om du behöver flytta ned data ytterligare. Du kan också markera flera rader så att alla flyttas ner baserat på antalet valda rader.
Så här lägger du till flera rader samtidigt i Excel:
- Dra musen för att markera alla celler som du vill flytta som för närvarande rör.
- Börja från en cell i raden som sitter ovanför den du vill att celler ska läggas till och dra ner den under valfri rad som du inte vill ska flyttas.
- Börja från en cell i raden som sitter ovanför den du vill att celler ska läggas till och dra ner den under valfri rad som du inte vill ska flyttas.
- Gå tillbaka till alternativet "infoga" i avsnittet "Celler" på fliken "Hem".
- Välja Infoga arkrader för att flytta ditt arbete nedåt med flera rader.
Växling med en enda cell
Vad händer om du inte behöver flytta en hel rad och istället bara vill flytta ner en enda cell? Är detta ens möjligt? Så klart det är. Det är också väldigt enkelt, precis som att flytta en hel rad nedåt.
Ja, du kan bara klippa och klistra in en enstaka cell i en annan cell längre ner på arket, men det pressar inte nödvändigtvis ner cellerna jämnt. För att flytta en enskild cell nedåt:
- Vänsterklicka på cellen som du vill flytta för att markera den.
- Högerklicka sedan på den cellen för att dra upp en meny.
- Välj från menyn Föra in…
- Detta kommer att uppmana ett "Infoga"-fönster att dyka upp.
- I det här fönstret väljer du Flytta ned cellerna , och klicka sedan OK .
Den markerade cellen kommer nu att flyttas nedåt, inklusive resten av cellerna i den kolumnen, vilket lämnar resten av raden orörd. Bara för att vara tydlig, bara den markerade cellen och de under den kommer att flyttas ned. Alla andra celler ovanför den markerade cellen kommer att förbli som de var.
Flytta upp celler genom att ta bort rader
Du har också möjlighet att flytta celler uppåt i Excel genom att ta bort några rader. Det man ska hålla utkik efter är celler som innehåller data. Om cellerna som du planerar att ta bort innehåller data kommer dessa data att gå förlorade. Det enda möjliga sättet att återställa förlorad data är genom Ångra funktion eller genom att säkerhetskopiera material innan du tar bort några celler.
Så här tar du bort celler:
- Markera den eller de rader som du vill ta bort.
- Dra med musen för att markera flera rader.
- Du kan också markera startraden, håll nere Flytta och klicka på den sista raden du vill ta bort för att markera alla rader inom det markerade området.
- Klicka sedan på fliken "Hem" på menyfliksområdet.
- Det bör redan vara valt som standard.
- Klicka på "Ta bort", som finns i avsnittet "Celler".
- Välj Ta bort arkrader för att radera alla markerade rader.
Ett annat sätt att få till det här:
- Markera de rader som du vill ska raderas.
- Högerklicka på en av de markerade raderna för att öppna en meny.
- Välj Radera… från menyn.
- I det nya fönstret väljer du Hela raden och tryck sedan på OK .
Nu är raderna borttagna och alla rader under de valda har flyttats uppåt.
I likhet med hur du kan flytta en enskild cell nedåt, kan du tekniskt sett göra samma sak för att flytta celler uppåt. Du måste dock ta bort cellen ovan under processen.
Det du gör är:
- Markera cellen du vill ta bort.
- Högerklicka på den cellen.
- Välj från menyn Radera…
- I fönstret "Radera" väljer du Flytta upp cellerna och klicka sedan OK .
Det är allt som finns. Fortsätt så kommer du att bli ett proffs som byter cell på nolltid.