Excel är ett kalkylarksprogram som har massor av funktioner som du kan lägga till i ark. Excel 2016 har också förbättrade samarbetsalternativ för att dela ark med andra mottagare. De som ofta delar sina kalkylblad kan ibland behöva låsa formel- (eller funktions-) celler. Låsning av funktionscellerna säkerställer att andra kalkylbladsanvändare inte kan ta bort eller redigera formlerna.
De fullständiga versionerna av Excel inkluderar lås- och skyddsalternativ för kalkylblad. När du väljer att låsa specificerade funktionsceller kan ingen, inklusive du själv, redigera dem. Du kan låsa upp cellerna för redigering genom att ange ditt arklösenord. Så om du inte behöver någon för att redigera ett delat kalkylarks funktioner, är det vanligtvis bättre att låsa cellerna i förväg.
Lås upp alla celler i kalkylarket
Det första att notera är att Excels låsta alternativ är valt som standard. Detta har dock absolut ingen effekt förrän du väljer att skydda kalkylarket. Inställningen Låst är vald för alla celler, så att skydda kalkylarket kommer att låsa alla celler i det oavsett om de innehåller funktioner eller inte. De som bara behöver låsa funktioner bör först låsa upp kalkylarket och sedan välja bara formelcellerna.
Så här låser du upp ett kalkylblad:
- Markera alla dess celler genom att trycka på Ctrl + A snabbtangent. Alternativt kan du klicka på Välj alla knappen längst upp till vänster i kalkylarket bredvid A1 cell. Det kommer att markera alla celler i arket som i ögonblicksbilden nedan.
- Tryck sedan på Ctrl + 1 snabbtangent för att öppna Formatera celler fönster.
- Klicka nu på Skydd fliken, avmarkera Låst kryssrutan och tryck på OK knappen för att stänga fönstret.
Lås kalkylarkets formler
Nu du har låst upp kalkylarket kan du välja att endast låsa funktionscellerna i det.
- Markera alla funktioner och formelceller i arket genom att trycka på Hitta och välj knappen på Hem flik.
- Välj nu Gå till special... från rullgardinsmenyn, som visas nedan.
- Klicka på Formels alternativknappen för att välja alla alternativ för formeltyp och tryck på OK knapp. Alternativt kan du manuellt välja en funktionscell med markören. För att markera flera celler, tryck och håll ned Ctrl nyckel. Eller håll nere vänster musknapp och dra markören över flera celler.
- Tryck nu på Ctrl + 1 kortkommando för att öppna Formatera celler fönstret igen, välj alternativet Låst på Skydd fliken och klicka sedan OK att stänga Formatera celler fönster.
Inget låser sig förrän du har ansökt om kalkylbladsskydd. Så här skyddar du arket:
- Klicka på Recension flik.
- Tryck sedan på Skydda ark knappen på den fliken för att öppna ett lösenordsfönster.
- Ange ett lösenord för arket i Skydda ark fönstrets textruta. De Välj låsta celler och Välj olåsta celler alternativ är valda som standard så att Excel-användare bara kan välja, men inte redigera, funktionscellerna. Du kan välja ytterligare alternativ där så att kalkylbladsanvändare fortfarande kan tillämpa formateringsändringar eller lägga till hyperlänkar till formelcellerna.
- När du trycker på OK knappen på Skydda ark fönstret öppnas en dialogruta för Bekräfta lösenord. Ange exakt samma lösenord igen i det fönstrets textruta och tryck på OK knapp. Om det andra lösenordet inte matchar, kan ditt ursprungliga lösenord ha inkluderat ett stavfel. Kontrollera också att du inte har tryckt på Caps Lock-tangenten, vilket kommer att använda versaler i all text.
Nu du har låst formelcellerna, måste du låsa upp dem för att redigera funktionerna. Du kan låsa upp celler genom att välja Recension flik, som innehåller en Avskydda ark alternativ. tryck på Avskydda ark knappen för att öppna en lösenordstextruta. Ange upplåsningslösenordet i textrutan.
Lås kalkylbladsceller med Kutools för Excel
Om du fortfarande behöver fler låsalternativ, kolla in Kutools för Excel. Kutools är ett tillägg för Excel som lägger till mer än 200 extra alternativ till applikationen. Du kan också låsa celler med Kutools för Excels verktyg för kalkylbladsdesign. Kutools-tillägget är tillgängligt för $49, och du kan prova en fullständig testversion i ett par månader.
Med Kutools installerat kan du öppna en ny Enterprise-flik i Excel. Tryck på knappen Kalkylbladsdesign på fliken Enterprise för att öppna tilläggets låsalternativ. Sedan kan du välja en Markera formler alternativ för att markera celler som innehåller funktioner. Markera de markerade cellerna i kalkylarket och tryck på Vallås knappen för att låsa formlerna. tryck på Skydda ark knappen på Design fliken för att ange ett lösenord.
Det är så du kan låsa formelceller i Excel-kalkylblad med programmets inbyggda alternativ och Kutools-tillägget. Låsning av celler säkerställer att deras funktioner förblir intakta när de delar kalkylblad. Kolla in den här YouTube-sidan för att spela upp en Excel-skärmsändning som ger ytterligare information om hur du låser kalkylbladsceller.