När du använder Microsoft Word för att skriva något är standardsidans orientering "Porträtt", och det är vad du kommer att se i de flesta dokument. Ändå ser en del innehåll bättre ut om det är skrivet med orienteringen "Landskap", och det är inte svårt att ställa in hela dokumentet att följa det formatet. Men vad händer om du bara behöver en sida för att vara liggande snarare än hela grejen?
Till exempel kan du ha ett dokument med flera sidor med standardtext och en sida som har en tabell med många kolumner – tabellen kan verkligen dra nytta av liggande orientering, medan resten av texten måste behålla standardorienteringen. Tabellen är naturligtvis bara ett exempel, och det kan gälla alla typer av innehåll på sidan.
Oavsett ditt specifika fall är den goda nyheten att du kan ändra orienteringen på enskilda sidor i ett Word-dokument. Processen kräver helt enkelt att du använder en formateringsfunktion som heter "Sektionsbrytningar." Det finns två sätt att göra detta, och den här artikeln kommer att ge en enkel att följa guide till båda.
Metod 1: Infoga avsnittsbrytningar manuellt
För att förklara denna metod, låt oss anta att du har ett fyrasidigt dokument och bara vill att den andra sidan ska ha liggande orientering.
Börja med att klicka i början av sidan två – den blinkande markören ska vara i det övre vänstra hörnet på sidan (så mycket som marginalerna tillåter det). Klicka nu på "Layout”-fliken i menyfliksområdet i den övre vänstra delen av skärmen. Klicka sedan på "Pauser”-ikonen – det ser ut som två sidor med lite utrymme mellan dem.
En ny undermeny kommer att dyka upp och här måste du välja "Nästa sida.” Du har nu skapat den första avsnittsbrytningen i ditt dokument.
Nästa steg sker också i "Layout"-fliken. Men nu måste du klicka på "Orientering"-ikonen och välj "Landskap.”
Du kommer nu att se en stor förändring i ditt dokument - allt efter avsnittsbrytningen du har gjort (vilket betyder sidorna två, tre och fyra) kommer att ha liggande orientering. Det här är ett steg i rätt riktning, men det är inte vad vi vill – vi vill bara att den andra sidan ska vara så här.
Så vi måste skapa ytterligare en avsnittsbrytning. Klicka på början av den tredje sidan och följ samma procedur för att infoga ytterligare en avsnittsbrytning. Gå sedan till menyn "Orientering" igen, men den här gången ändra den tillbaka till "Porträtt" - det här är det sista steget du behöver ta.
Du kommer nu att se att den andra sidan i ditt dokument har liggande orientering, medan allt annat är stående. Vad vi har gjort här är att isolera sida två med hjälp av avsnittsbrytningar. På så sätt gäller liggande orientering bara för den här sidan och inte hela dokumentet.
Om du vill ta en bättre titt på var dina avsnittsbrytningar är måste du aktivera alternativet att visa formateringsmärken. För att göra detta, gå till "Hem"-fliken och hitta "pilkråkasymbolen iParagraf” avsnitt – det ser lite ut som ett omvänt P/gement q.
Klicka på den så kommer Word att visa alla formateringsmärken, inklusive avsnittsbrytningar. Du kommer nu att se exakt var varje avsnitt börjar och slutar.
Metod 2: Utan att manuellt infoga avsnittsbrytningar
Den andra metoden kan vara lite enklare eftersom du inte behöver infoga avsnittsbrytningarna själv - du kan låta Word göra det.
Börja med att markera den del av texten som du vill ska visas i liggande riktning. Medan den är markerad, gå till "Layout"-fliken och titta på "Utskriftsformat” avsnitt – detta är samma som med föregående metod. Men du måste nu klicka på den lilla ikonen i det nedre högra hörnet som öppnar hela "Utskriftsformat”-menyn.
Här inne, titta under "Orientering" och välj "Landskap.” Titta nu längst ner i den här rutan och du kommer att se en undermeny märkt "Ansöka till.” Klicka på den lilla pilen och välj "Markerad text.” Sedan är det bara att trycka på OK.
Du kommer nu att se att Word har placerat avsnittet du har markerat på en separat sida och endast tillämpat liggande orientering på den.
Vanliga frågor
Hur gör jag en sida liggande på en Mac?
MacOS-användare tycker ofta att Microsoft Word-handledningar är svåra att följa eftersom gränssnittet mellan en Apple-dator och en PC är så enormt olika. Lyckligtvis gäller alla stegen ovan även för Mac-datorer.
Vad betyder landskap?
När det gäller dokument betyder liggande att dina sidor är bredare medan stående betyder att de är längre. Landskap är den perfekta lösningen för att passa in grafer i ett Word-dokument som annars skulle behöva vara smalare i en porträttlägessida.
Blanda tvåsidiga orienteringar
Att kombinera stående och liggande orientering kan vara ett bra sätt att rymma olika typer av innehåll i samma Word-dokument. Som du kan se måste du gräva igenom några menyer för att uppnå detta, men båda dessa metoder är lätta att göra när du lindar tankarna runt dem.
I slutändan kommer detta förmodligen inte att vara något du kommer att använda för ofta, men det kan vara ett väldigt snyggt knep när situationen kräver det. Nu när du vet hur du gör det här, vad ska du använda det till?