Om du rutinmässigt skickar och tar emot e-postmeddelanden men planerar att åka på semester snart, kommer att ställa in automatiska svar att vara en livräddare för dig. Automatiska svar är maskingenererade textmeddelanden som aktiveras när du får ett e-postmeddelande men är borta från kontoret för att svara på det. På så sätt kommer avsändaren att veta att du är borta från kontoret på semester, och det sparar din inkorg från uppföljande e-postbombardement.
Om du letar efter ett enkelt sätt att ställa in "inte från kontoret"-svar i Outlook, då är den här guiden för dig. Artikeln nedan diskuterar hur du ställer in svar från "ute från kontoret" i Outlook på olika plattformar.
Hur man ställer in Out of Office i Outlook på en PC
Om du använder webbversionen av Outlook på PC för att skicka och ta emot e-postmeddelanden, kan du snabbt ställa in ett "inte från kontoret"-svar med några få steg. Allt du behöver göra är att:
- Logga in på ditt Outlook-konto i din webbläsare.
- Klicka på "Kugghjulsikonen" i det övre högra hörnet.
- Klicka på "Visa alla Outlook-inställningar."
- Välj fliken "Mail".
- Slå på alternativet "Automatiska svar på".
- Skriv ditt "
inte på kontoret” svar i textrutan.
- Klicka på "Spara" och fönstret stängs.
I steg 5, under "Automatiska svar på", hittar du ett annat alternativ som heter "Skicka svar endast under en tidsperiod." Det här alternativet är idealiskt om du bara vill skicka "ute från kontoret"-svar under en begränsad tid, till exempel i början och slutet av din semester.
Genom att aktivera det här alternativet slipper du också det extra steget att gå tillbaka till Outlook när du vill stänga av automatiska svar.
Hur man ställer in Out of Office i Outlook på iPhone-appen
Outlook har en fantastisk mobilversion tillgänglig på App Store. Om du hanterar dina e-postmeddelanden från bekvämligheten av din iPhone är det ganska enkelt att ställa in "Out of Office"-svar.
Här är stegen för att komma igång:
- Starta appen "Outlook" på din iPhone.
- Klicka på "Hem".
- Klicka på ikonen "Inställningar".
- Välj ditt Outlook-konto.
- Tryck på alternativet "Automatiska svar".
- Tryck på "Automatiska svar" för att aktivera "inte på kontoret"-svar.
- Skriv "
inte på kontoret" svar i textrutan under "Automatiska svar".
När du är tillbaka på kontoret, återvänd bara till ditt Outlook-konto i Outlook-appen och följ samma steg till steg 6. Tryck på växeln för "Automatiska svar" för att stänga av "inte från kontoret"-svar.
Hur man ställer in Out of Office i Outlook på en Android
Att arbeta med Android Outlook-appen är en fantastisk upplevelse, men det är ännu enklare att slå på dina "inte från kontoret"-svar innan du åker på semester. Innan du lämnar stan, aktivera dina "ute från kontoret"-svar med dessa steg:
- Starta "Outlook"-appen på din Android.
- Välj "Hem" i det övre vänstra hörnet; det är tre horisontella linjer.
- Ange "Inställningar".
- Välj kontot för att ställa in "inte från kontoret"-svar.
- Klicka på "Automatiska svar" under kontots titel för att öppna ett nytt fönster.
- Skriv "
inte på kontoret" text du vill använda i rutan under "Svara alla med."
- Välj ikonen "Kontrollera" i det övre högra hörnet av fönstret.
Nu behöver du inte oroa dig för att inte hålla dina kunder uppdaterade.
Hur man ställer in Out of Office i Outlook på en iPad
Genom att använda Outlook på en iPad kan du arbeta och hantera dina e-postmeddelanden på samma enhet. Som en bonus, om du planerar att ta ledigt från ditt kontor, behöver du inte göra en speciell resa till jobbet. Du kan ställa in Outlook-svar som inte är på kontoret direkt från din iPad med några få steg.
Du måste börja med att:
- Starta "Outlook"-appen på din iPad.
- Tryck på "Hem"-ikonen som är synlig i det övre vänstra hörnet.
- Välj ikonen "Inställningar".
- Tryck på ditt Outlook-konto.
- Välj alternativet "Automatiska svar".
- Välj "Automatiska svar" för att aktivera "inte på kontoret"-svar.
- Skriv ditt "
inte på kontoret" svar i textrutan under "Automatiska svar".
Din Outlook kommer nu automatiskt att svara på e-postmeddelanden som tas emot på din iPad.
Exchange-konton fungerar något annorlunda än vanliga Gmail- och Yahoo-konton. Om du har ett Exchange-konto i Outlook kan du aktivera svar från "ute från kontoret" med följande steg:
- Starta appen "Inställningar" på din iPad.
- Välj "Konton och lösenord".
- Välj e-postkontot för att aktivera frånvarosvar.
- Rulla ned och välj "Automatiskt svar" och aktivera det.
- Välj ett "Slutdatum" för att ange när du ska stoppa "inte på kontoret"-svar.
- Skriv din önskade "
inte på kontoret" svar i "Borta meddelande." - Välj knappen "Spara".
- Avsluta appen "Inställningar".
Exchange-kontot på din Outlook kommer att skicka svar från "inte på kontoret" precis som alla andra e-postkonton.
Ytterligare FAQ
Hur stänger jag av den när jag är tillbaka på kontoret?
Om du vill stänga av automatiska "bortsett från kontoret"-svar i Outlook, kan du enkelt göra det genom att följa stegen nedan:
1. Logga in på ditt Outlook-konto i din webbläsare.
2. Klicka på "Kugghjulsikonen" i det övre högra hörnet.
3. Klicka på "Visa alla Outlook-inställningar."
4. Välj fliken "Mail".
5. Stäng av växeln "Automatiska svar på".
Har Outlook stöd för "Out of Office"-svar för Gmail?
Outlook stöder "inte på kontoret"-svar för Gmail såväl som Yahoo. Det är relativt enkelt att ställa in svar som inte är på kontoret för Gmail- och Yahoo-konton i Outlook. Microsoft Exchange-konton fungerar på liknande sätt med en liten skillnad för att ställa in "inte från kontoret"-svar.
Håll dina kunder i kretsen
Alla förtjänar en paus då och då, men det är bäst att ställa in "inte från kontoret"-svar i ditt Outlook-konto innan du går bort från kontoret. Det kan vara en livräddare eftersom det låter kunderna veta att du inte är tillgänglig för ett omedelbart svar. De kanske också vet när de kan förvänta sig ett svar om du angav den typen av information i ditt "inte på kontoret"-svar, vilket gör kommunikationen mycket enklare och livet mycket enklare.
Hur ofta skickar du från kontoret i din Outlook? Stänger du av automatiska svar manuellt? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.