Microsoft word 2010, 2013, 2016, 2019 och 365 erbjuder flera språk för deras stavningskontroll. Ibland kan du stöta på ett dokument som stavningskontrollerar på ett annat språk än amerikansk engelska. Hur går det till? Hur kan du ändra det? Om källan var på brittisk engelska eller till och med något som spanska, kan den behålla den språkprofilen när du öppnar filen. Det finns också snabbtangenter som du av misstag kan aktivera för att byta språk eller slå på eller av stavningskontrollen. Här är några av de vanligaste anledningarna till att Word kontrollerar stavning på ett annat språk, plus några lösningar för att få stavningskontrollen att fungera som du önskar.
Varför är Microsoft Word stavningskontroll på ett annat språk?
Generellt sett tar Microsoft Word sitt standardspråk från datorns lokala inställningar i kontrollpanelen. Den åtgärden är dock baserad på att öppna ett tomt, nytt dokument. Dessutom upptäcker Word automatiskt språket baserat på hur du skriver.
Oavsett vilket tillåter användarkontroll också att skriva över standardalternativen oavsett om du har en ny fil eller en befintlig. Därför är den vanligaste orsaken till felaktig språkkontroll att öppna ett dokument som skapats på ett annat språk.
Faktum är att selektiv text också kan vänja sig vid att ändra ett avsnitt till ett annat stavningskontrollspråk. Kopiera och klistra kan också förstöra dokumentet.
Ibland kan din fil ha delar med stavningskontrollen på och delar med avstängd. Andra gånger kan ett stycke vara stavningskontroll på spanska medan resten är på amerikansk engelska. Sedan finns det förstås hela dokumentet som stavningskontrolleras på ett annat språk.
Hur man fixar stavningskontrollspråk för hela Microsoft Word-dokumentet
För att ändra stavningskontrollspråket för hela dokumentet, prova följande steg.
- Välj hela dokumentet. Tryck "ctrl" + "A" för att markera allt innehåll, eller gå till "Hem" fliken längst till höger och klicka "Välj -> Välj alla."
- Högerklicka och välj "Kopiera."
- Öppna ett nytt tomt dokument genom att klicka "Arkiv -> Nytt -> Tomt dokument."
- Högerklicka på sidan och välj "Behåll endast text (T)" så att den kommer att klistra in oformaterad text.
- Inklistring av "endast text" återställer alla specialtecken, anpassade inställningar och formatering. Den tillämpar också dina befintliga inställningar på det inklistrade innehållet, såsom amerikansk engelsk stavning och grammatik. Bekräfta att ändringarna är korrekta.
Det kan också vara en idé att prova att välja hela dokumentet och byta språk och sedan byta tillbaka till engelska. Med den här metoden måste du också avmarkera "Kontrollera inte stavning eller grammatik" kryssruta. Kom ihåg att kryssrutan har tre tillstånd: avmarkerad (kontrollerar efter stavfel), bockad (kontrollerar inte), och fast (vissa områden kontrolleras och andra inte).
Hur man fixar stavningskontrollspråk för en del av ett Word-dokument
Ett annat problem med Microsft Word stavningskontroll är att alternativet "Kontrollera inte stavning eller grammatik" kan tillämpas på en viss stil (ett tecken, stycke eller länkad stil), som användaren kan ha aktiverat av misstag. Därför kommer ett stycke eller avsnitt på ett annat språk att förbli oupptäckt av stavningskontrollen, precis som grammatik och stavning.
Sektionsbaserade stavnings- och grammatikalternativ aktiveras enkelt om du manuellt använder "Kontrollera inte stavning och grammatik" alternativet till viss text och sedan använda "Uppdatera stil för att matcha urval" kommando. Det kommer fortfarande att ignorera det andra språket också.
Scenariot uppstår också om du kopierade innehåll från ett fönster (vilken typ som helst) och "formaterade" det i Word. Avstängning "Kontrollera inte stavning och grammatik" över hela dokumentet (enligt instruktionerna i föregående avsnitt) bör åsidosätta alla språkinställningar i stilarna. Men om dessa stilar är komplexa, till exempel hur de är länkade (en stil baserad på en annan, som är baserad på en annan), kanske detta inte fungerar korrekt. I vilket fall som helst vill du återställa stilar, grammatik och stavning för det specifika avsnittet och sedan ställa in saker som du vill ha dem.
Så här rensar du alla stavnings-, grammatik- och språkstilar i en viss del av dokumentet och ställer in den på amerikansk engelska eller vilket språk du behöver.
- Markera önskat stycke eller avsnitt i ditt dokument.
- Välj "Recension" fliken och klicka sedan på "Språk -> Ställ in korrekturspråk."
- Sätt en bock i rutan bredvid "Kontrollera inte efter stavning eller grammatik," Klicka sedan "OK."
- Ditt valda avsnitt kommer att återställas för att ignorera alla stavnings-, grammatik- och språkstilar. För att ändra språket till USA, gå tillbaka till "Språk"-menyn, och markera "Engelska oss.)." Klicka INTE på "OK" ännu.
- Avmarkera båda "Kontrollera inte efter stavning eller grammatik" och "Detektera språk automatiskt." Nu kan du klicka på "OK" för att spara ändringar.
- Bekräfta ändringarna. Allt innehåll på ett annat språk kommer att visa den röda snirkliga underlinjen under det eftersom det inte är amerikansk engelska.
- Du kan använda en översättningsapp eller webbläsartillägg för att konvertera den till engelska och sedan infoga den i ditt innehåll.
Dessa förslag gäller alla som har flera språk installerade på sin dator, även om de bara är varianter av samma språk som engelska (USA) och engelska (UK). Om du faktiskt inte använder det andra språket, ta bort det från din dator med kontrollpanelen – det kan göra livet så mycket enklare.