Det finns många anledningar till varför du kanske vill spela in en Google Hangout-konversation. Du kanske pratar med en kund eller klient på Hangouten och vill ha tillgång till allt som har sagts och beslutats senare. Eller så kanske du har en Hangout med avlägsen familj och vänner och vill föra ett register över samtalet så att du kan titta på det senare. Själv genomför jag många telefonintervjuer som en del av mitt jobb, och även om jag skriver snabbt kommer jag aldrig ihåg varje detalj i samtalen. Det är därför jag spelar in samtalen – inte i "utbildnings- och kvalitetssyfte" utan för att komma ihåg detaljer och svar på frågor som jag kanske har missat eller inte längre kan komma ihåg.
Även om Google har gjort Google Meet och Google Chat fritt tillgängliga för alla användare, eftersom de är ersättare för Google Hangouts, är det fortfarande tillgängligt för användare med ett standard Google-konto. Om du vill spela in Google Hangout-konversationer, fortsätt läsa för att ta reda på hur.
Saker att tänka på innan du spelar in konversationer
Observera att lagarna om huruvida du kan spela in en Google Hangout-konversation eller inte varierar från stat till stat. I USA, i vissa stater, måste alla parter i ett samtal göras medvetna om att en inspelning görs. I andra stater behöver endast part (som kan vara du) vara medveten. Var i alla händelser säker på att du följer tillämpliga lagar i din stat eller annan jurisdiktion. För att vara helt etisk är det förmodligen bäst att du alltid informerar alla i en konversation att det kommer att göras en inspelning och att du har deras tillåtelse att spela in dem.
Spela in Google Hangout-konversationer
Det finns många sätt att spela in en Google Hangout, men enligt min mening är de två bästa sätten för användare som inte är G Suite Enterprise eller G Suite Enterprise Education-användare att använda YouTube Live eller att använda Snagit. Båda fungerar mycket bra och båda erbjuder bra inspelning av både röst och video. Det gör dem idealiska för att spela in konversationer oavsett anledning. Vi kommer fortfarande att täcka hur man spelar in Google Hangout-konversationer med själva appen, återigen, bara användare med betalprenumerationer får detta.
Spela in Google Hangout-samtal med appen
Om du har en betalprenumeration är det enklaste sättet att spela in konversationen i Google Hangouts.
- Gå med i ett videomöte eller starta ett.
- Klicka nu på menyn nära det nedre högra hörnet av fönstret, det är tre vertikala prickar.
- Klicka sedan på Rekordmöte.
- Ett meddelande kommer att visas om att konversationen spelas in.
- När du är klar klickar du på menyn igen och väljer Sluta spela in.
- Filen som innehåller inspelningen kommer att genereras efter några minuter.
Det är så enkelt att spela in en konversation med appen, men du måste betala för det.
Spela in Google Hangout-konversationer med YouTube Live
Även om din första reaktion kan vara skräck över att ha en Hangout-konversation på YouTube, kan du göra videon helt privat och bara tillåta personer du godkänner att se den. Fördelen med YouTube Live är att den är webbläsarbaserad och fungerar på alla enheter som har en kamera och mikrofon. Så oavsett om du använder en stationär, bärbar, surfplatta eller smartphone så fungerar inspelningen på exakt samma sätt.
- Logga in på YouTube och välj ditt porträtt uppe till höger.
- Välj Creator Studio och vänta tills det nya fönstret visas. Om du inte redan har skapat en kanal kommer du att bli ombedd att göra det just nu.
- Härifrån väljer du Live streaming från vänstermenyn och sedan evenemang.
- Klicka på Aktivera livestreaming och då Skapa Live Event. I nästa meny måste du ställa in en tid och en beskrivning om du vill.
- Välj antingen offentlig i radioboxen eller Privat, om du bara vill behålla en inspelning av videon utan att dela den offentligt på YouTube. Olistat gör att du kan dela den med andra men inte göra den tillgänglig för offentlig sökning.
- Se till Typ är satt till Google Hangouts on Air.
- Välj den blå Gå live nu knappen nere till höger. Du kommer att se ett annat bekräftelsefönster som talar om att du är på väg att gå live.
- Efter det, välj Starta Hangouts on Air i nästa fönster.
- När du slår Starta Hangouts on Air, bör du se det vanliga YouTube-fönstret med en kommentarsektion till höger. Du och den andra parten kommer att vara i mittfönstret och en rad inställningsalternativ under det.
- När du är klar, välj slut och din video kommer att vara tillgänglig i händelsefönstret så att du kan hänvisa tillbaka till eller dela som du tycker är lämpligt.
För tillfället använder YouTube Live tillägg vilket innebär att du behöver en webbläsare som stöder dem för att detta ska fungera. För närvarande betyder det Chrome, Microsoft Internet Explorer och Safari.
Spela in Google Hangout-konversationer med Snagit
Snagit är ett utmärkt verktyg för att ta skärmdumpar, men förutom att ta stillbilder kan Snagit också fånga video och ljud. Det gör det användbart vid inspelning av samtal, intervjuer eller vad som helst. Om du inte gillar tanken på att ha en inspelning på YouTube även om den är teoretiskt privat (vi har alla sett skräckhistorierna om datapirater), är detta ett alternativ du bör överväga. Snagit är tillgängligt för både Windows och Mac.
- Ladda ner och installera Snagit. Det är gratis i 15 dagar, behöver sedan en licens.
- Öppna Snagit och välj Video.
- Se till Dela med sig är satt till Ingen och Spela in systemljud är påslagen.
- Välj den röda Fånga knappen, välj skärmen där du vill spela in och påbörja inspelningen.
- När inspelningen är klar, spara filen på din enhet.
- Öppna och redigera inspelningen i Snagit som du vill.
När det väl är installerat gör Snagit det enkelt att spela in Google Hangout-konversationer. Nackdelen är att efter att din kostnadsfria provperiod är över är Snagit en premiumprodukt som kostar $49,99 för en enanvändarlicens. En pedagogisk version är tillgänglig för $29,99, och användare av myndigheter eller ideella organisationer kan få en licens för $42,99. Om du vill ta upp saker och ting, är Camtasia av samma företag en videoinspelningsapp på professionell nivå men kostar en brant $274,99.
Konfigurera för att spela in Google Hangout-konversationer
Nu vet du vilka verktyg du ska använda för att spela in Google Hangout-konversationer, vad sägs om att ställa in rätt förutsättningar för att skapa en fantastisk inspelning? Oavsett om du spelar in ett samtal mellan vänner, ett klagomålssamtal till ett företag eller en telefonintervju, kan sätta scenen och se till att du är i rätt utrymme göra allt annorlunda för kvaliteten på det inspelade samtalet.
Belysning
Om du använder video såväl som ljud är det viktigt att ställa in rätt belysning. Webbkameror och telefonkameror anpassar sig inte alltid till snabba ljusförändringar så det är bäst att hålla sig stilla om du kan och ha förutsägbar belysning som lyser upp ditt ansikte men inte för mycket. Du behöver inte vara i en professionell studio eller ett mörkt rum, men för bästa resultat bör utrymmet vara någonstans där ljuset inte ändras för mycket eller för snabbt. Jag brukar spela in på mitt kontor, men ett kafé eller utomhus kan fungera så länge du fotograferar någonstans i skuggan.
Ljud
Webbkameror och smartphones kan också ha mycket känsliga mikrofoner som tar upp alla möjliga omgivningsljud. Du kommer att vilja minimera det så mycket som möjligt. Medan du kan spela in en konversation på ett kafé, var medveten om att ljudet från koppar, skedar och kaffemaskiner kan vara en distraktion. Vi är inte alltid medvetna om det eftersom vi är så vana vid det i vårt dagliga liv, men på kameran kan dessa ljud vara mycket märkbara. Du måste vara medveten om det om du ställer in en inspelning.
Inramning
Slutligen, om du spelar in video, kommer användningen av tredjedelsregeln när du ramar in intervjun att ge en mycket bättre produktion. Helst, om du intervjuar någon för sändning eller streaming, vill du ha dem i en tredjedel av bilden med de andra två tredjedelarna som bakgrund. Du vill ha en statisk bakgrund där det är möjligt för att inte distrahera. Rörliga bakgrunder är bra så länge de inte är spännande eller för snabbt rörliga. Du vill att motivet ska vara stjärnan i showen, inte vad som händer bakom dem!
Hämtmat
Det är så du kan spela in Google Hangout-konversationer. Har du några andra appar vi kan använda för att spela in Hangouts? Du vet vad du ska göra – låt oss veta nedan!