Ju mer komplicerat ett kalkylblad blir, desto lättare är det att duplicera celler, rader eller kolumner. Snart är det svårt att se de verkliga uppgifterna från kopiorna och att hantera allt kan bli tröttsamt. Lyckligtvis är beskärning av kalkylark enkelt om inte tidskrävande men det kan göras enklare med några få knep. Här är några enkla sätt att ta bort dubbletter i Excel.
Ta bort dubbletter av celler, rader och kolumner
Om du redigerar ett viktigt kalkylblad eller arbetsark, gör en säkerhetskopia först. Det kan spara tid och hjärtesorg om något skulle gå fel. Både att hitta och ta bort delar av denna handledning är ganska säkra för normal användning eftersom de använder inbyggda verktyg. Men mer komplexa kalkylblad som innehåller formler eller filter som redan finns på plats kan orsaka huvudvärk.
Ta snabbt och enkelt bort dubbletter i Excel
Först måste vi identifiera om det finns dubbletter i ett kalkylblad. I ett litet kalkylblad kan de vara lätta att identifiera. I större kalkylblad kan det vara svårt att identifiera utan lite hjälp. Så här hittar du dem.
- Öppna ditt kalkylblad på sidan du behöver sortera.
- Tryck på Ctrl + A för att markera alla.
- Klicka på Villkorlig formatering.
- Välj Markera cellersregler följt av Duplicera värden, ställ in en stil för att markera dubbletter och klicka på OK.
Nu kommer ditt kalkylblad att formatera varje dubblettcell i den färg du valt. Det är ett snabbt och enkelt sätt att se hur många dubbletter du har inom ett ark.
När du väl vet hur många duper du har kan du ta bort dem på två enkla sätt. Om du använder Microsoft Office 2013/6 eller Office 365 har du en fördel. Microsoft lade vänligen till en ta bort dubblettfunktion i Excel för just detta tillfälle.
- 500
- Öppna ditt kalkylblad på sidan du behöver sortera.
- Tryck på Ctrl + A för att markera alla.
- Klicka på fliken Data och välj Ta bort dubbletter.
- Välj eller avmarkera "Mina data har rubriker" beroende på om din har dem eller inte.
- Klicka på OK för att ta bort dubbletterna.
Det finns också ett annat sätt att ta bort dubbletter i Excel med hjälp av avancerade filter.
- Öppna ditt kalkylblad på sidan du behöver sortera.
- Dra med musen för att inkludera alla celler du vill filtrera.
- Klicka på fliken Data och välj Avancerat.
- Markera kryssrutan "Endast unika poster" och klicka på OK.
Den här metoden tar bort alla dubbletter utom de som den tror kan vara kolumnrubriker. Dessa måste du ta bort manuellt. Annat än det gör det samma jobb som att ta bort dubbletter.
Det finns andra sätt att enkelt ta bort dubbletter i Excel med formler, men med tanke på hur enkla dessa två operationer är, är det verkligen ingen idé att använda dem. Har du några andra coola sätt att ta bort dubbletter av poster? Låt oss veta nedan om du gör det!