Microsoft Word är den ärevördiga men ändå otroligt kraftfulla ordbehandlingsprogramvaran som är mer eller mindre standarden för att skapa Windows-dokument. En av funktionerna i Microsoft Word är "sidbrytningar", instruktioner i ett dokument som talar om för en skrivare eller en PDF-konvertering att dokumentet ska starta en ny sida vid en viss punkt.
När skrivaren stöter på en sidbrytning kommer den att skriva ut en ny sida. MS Word-dokument kan innehålla både automatiska och manuella sidbrytningar. Ibland kan ett dokument samla på sig ett stort antal onödiga sidbrytningar, ofta som ett resultat av att ett dokument konverteras från ett annat format. I den här artikeln kommer jag att visa dig flera sätt på vilka du kan ta bort sidbrytningar i Microsoft Word.
Ta bort sidbrytningar manuellt
Det enklaste sättet och det sätt som de flesta Word-användare oftast använder för att eliminera sidbrytningar är bara att manuellt radera dem. Du kan placera markören på en sidbrytning direkt och använda Del-tangenten på tangentbordet, eller välja ett område av dokumentet som innehåller en eller flera sidbrytningar och använda Del-tangenten, eller högerklicka på dokumentet och välj Klipp ut.
För att se exakt var sidbrytningarna finns, tryck på Visa gömma knappen på Words Hem-flik. (Det är knappen i styckerutan som ser ut som ett snyggt bakåt "P".) Som avslöjar alla manuellt infogade sidbrytningar i ett dokument som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
Klicka sedan på marginalen bredvid en sidbrytnings prickade linje för att välja en brytning. Alternativt kan du välja flera sidbrytningar i ett dokument genom att dra markören över dem. Tryck på Del-tangenten för att radera sidbrytningarna från dokumentet.
Ta bort sidbrytningar med verktyget Sök och ersätt
Det kan ta ganska lång tid att manuellt ta bort många sidbrytningar från ett långt dokument. Sök och ersätt är ett praktiskt Word-verktyg som gör det möjligt för användare att hitta och ersätta text i ett dokument. Du kan också använda det verktyget för att snabbt hitta och ta bort alla manuellt infogade sidbrytningar.
För att öppna fönstret Sök och ersätt, klicka på fliken Hem. Klicka på Byta ut alternativet på fliken Hem för att öppna Sök och ersätt. Alternativt, tryck på Ctrl + H för att öppna den.
tryck på Mer >> knappen för att utöka alternativen i fönstret. Klicka sedan på fliken Ersätt, som innehåller fälten Hitta vad och Ersätt med. Ange '^m' i fältet Hitta vad och tryck på Ersätt alla knapp. Det kommer att radera alla manuella sidbrytningar.
Ta bort sidbrytningar med ett makro
MS Word innehåller ett makroverktyg med vilket du kan spela in en sekvens av valda alternativ. Alternativt kan du ställa in makron genom att ange Visual Basic-kod i modulfönstren. Du kan skapa ett makro som tar bort alla sidbrytningar, spara det och kunna komma åt det igen när du behöver det utan att behöva stöka runt i menyer.
För att ställa in ett nytt makro, tryck på F11-tangenten för att öppna Words Visual Basic Editor. Klicka sedan på fliken Infoga och välj Modul för att öppna ett modulfönster. Välj VBA-koden nedan och tryck på Ctrl + C för att kopiera den.
Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Med Selection.Find
.Text = "^m"
.Replacement.Text = ""
.Forward = Sant
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Falskt
.MatchCase = Falskt
.MatchWholeWord = Falskt
.MatchByte = Falskt
.MatchAllWordForms = Falskt
.MatchSoundsLike = Falskt
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = Falskt
Sluta med
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Avsluta Sub
Tryck på Ctrl + V för att klistra in ovanstående VBA-kod i modulfönstret. Sedan kan du klicka på Springa knappen för att spela makrot. Makrot tar bort de manuellt infogade sidbrytningarna i dokumentet.
Justera inställningarna för linje- och sidbrytningar
Du kan inte ta bort automatiskt infogade sidbrytningar. Du kan dock justera Words sidinställningar för att minska antalet automatiska sidbrytningar. Markera först några passager eller rader i ett Word-dokument med markören. Välj fliken Hem och klicka sedan på ikonen för utökade alternativ för att öppna fönstret i ögonblicksbilden direkt nedan.
Klicka nu på fliken Linje- och sidbrytning för att öppna alternativen som visas direkt nedan. Där kan du välja enFortsätt med nästa' alternativ för att eliminera sidbrytningar mellan de markerade styckena. Alternativt, klicka Håll ihop raderna för att säkerställa att det inte finns några sidbrytningar i mitten av passager. Välj inte Sidbrytning före alternativet, som lägger till pauser i dokument. Klicka på OK för att tillämpa de nya inställningarna.
Åtgärda sidbrytningar som inte tas bort
Finns det några manuella avbrott i dina Word-dokument som du fortfarande inte kan ta bort? Om så är fallet kan det vara så att Track Changes är på. Spåra ändringar markerar justeringar som gjorts i ett Word-dokument. Du kan dock inte radera sidbrytningar med Spåra ändringar på.
För att stänga av Spåra ändringar klickar du på fliken Granska. tryck på Spåra ändringar knappen om den är upplyst. Alternativt kan du trycka på snabbtangenten Ctrl + Skift + E för att slå på eller av spåra ändringar. Tryck därefter på Nästa för att gå igenom föreslagna justeringar för dokumentet. Sedan kan du radera de infogade sidbrytningarna.
Att ta bort manuella sidbrytningar från dokument kan spara papper genom att minska mängden tomt utrymme som finns kvar på utskriften, så det är värt att kontrollera om dina Word-dokument innehåller överflödiga sidbrytningar. Om de gör det kan du snabbt radera dem med Words verktyg för Sök och ersätt eller ett VBA-makro. Kutools for Word-tillägget innehåller också en praktisk Ta bort alla pauser alternativ.
Har du några andra smarta sätt att bli av med sidbrytningar i Microsoft Word? Dela dem med oss nedan!