Det finns olika anledningar till varför du vill skydda dina Excel-filer med ett lösenord. Att använda ett lösenord betyder inte att vi håller hemligheter, men det kanske finns känslig affärsdata som vi vill skydda från att bli tweakad och manipulerad. Om det finns fler teammedlemmar inblandade kanske du vill dela några objekt som skrivskyddade.
Två svårigheter kan uppstå från lösenordsskyddet i Excel 2016 - det är dags att ta bort det kända lösenordet, och du vet inte hur, eller så har du glömt det. Det finns lösningar på båda, så ta det lugnt och läs vidare.
Typer av kryptering i Excel 2016
Eftersom det kan finnas många anledningar till lösenordsskydd, finns det också många sätt att använda detta skydd. Några av lösningarna nedan fungerar endast för vissa typer av Excel 2016-lösenordskryptering, och vi kommer kortfattat förklara var och en, så det blir ingen förvirring senare.
Ett lösenord som begränsar öppningen av filerna kallas an öppna lösenordet. När du öppnar dokumentet kommer det att dyka upp omedelbart.
Lösenordet du behöver för att göra vissa ändringar i dokumentet är ett ändra lösenord. Utan den kommer du inte att kunna redigera filen, men du kommer fortfarande att kunna visa den i ett skrivskyddat läge. Naturligtvis, om det alternativet är aktiverat. Du kan också göra dokumentet skrivskyddat utan att behöva ett lösenord.
Det finns en skillnad när det kommer till den del av filen du vill kryptera. Du kan skydda innehållet genom att kryptera hela filen, eller så kan du välja att bara skydda en arbetsbok eller ett kalkylblad.
Genom att välja det första förhindrar du att andra döper om, gömmer, flyttar, lägger till eller tar bort kalkylblad, vilket skyddar arbetsboksstrukturen men inte innehållet i kalkylbladet. Genom att kryptera ett kalkylblad kommer du att förhindra att dess struktur redigeras, men inte arbetsboksstrukturen.
Låt oss nu ta en titt på hur man tar bort dessa lösenord i Excel 2016.
När du känner till lösenordet
Du har slutfört ditt arbete och nu är det dags att leverera det till kunden. Men du har skyddat din Excel-fil med lösenordet, och du måste ta bort den innan du lämnar in dokumentet. Du kommer ihåg lösenordet, men du vet inte hur du tar bort det.
Den här är ganska enkel. Öppna dokumentet, ange lösenordet och navigera sedan till "Arkiv". Välj "Info", sedan "Skydda dokument" och slutligen "Kryptera med lösenord."
En popup-meny med ditt senaste lösenord visas. Ta bort lösenordet och klicka på OK, lämna fältet tomt.
Det är allt. Du kan leverera dokumentlösenordet gratis.
När du har glömt lösenordet för en skyddad arbetsbok
Om du har skyddat din Excel-arbetsbok med lösenordet, som du nu inte kommer ihåg, kan du ta bort det med XML. Observera att den här metoden inte fungerar om hela filen är krypterad. Om så är fallet, gå vidare till motsvarande lösning nedan.
Du bör först se till att filtilläggen är aktiverade. Gå till kontrollpanelen, navigera till mappalternativet och välj sedan "Visa och inaktivera." Om "Dölj tillägg för kända filtyper" är aktiverat, inaktivera det.
Nästa steg är att byta namn på den problemskapande Excel-filen och ändra filtillägget från .xlsx till .zip. Öppna nu zip-filen, navigera genom mapparna "xl" och "worksheets" och extrahera filen "sheet.XML".
När extraheringen är klar öppnar du filen och letar efter följande tagg:
Det:
När du hittar den bör du radera den helt – allt nedan tills nästa tagg. Spara ändringarna i XML-filen och ersätt den gamla med den i zip-mappen.
Till slut, stäng zip-filen och byt namn på den igen, byt tillbaka tillägget till .xlsx. Din arbetsbok är nu inte längre lösenordsskyddad.
När du har skyddat filen med skrivskyddad begränsning
Innan vi går vidare till tungt artilleri bör vi nämna vad du ska göra om du har skyddat din Excel-fil med en skrivskyddad begränsning. Begränsningar är inte lösenord, så de är ganska lätta att ta bort. Det tar bara ett par klick.
När du har öppnat din Excel-fil, gå till avsnittet Info, välj "Skydda dokument" och sedan "Begränsa redigering." Längst ner i följande popup-meny finns alternativet "Stoppskydd". Välj det för att ta bort begränsningarna.
När du har glömt lösenordet för en helt krypterad fil
Om du har använt lösenordet för att skydda hela Excel 2016-filen behöver du ett verktyg från tredje part för att återställa lösenordet för att ta bort det. Många verktyg finns tillgängliga, men en mjukvara som heter PassFab för Excel visade sig vara den enklaste lösningen, med noll risk för filskador.
När du har importerat din lösenordsskyddade Excel-fil till den här programvaran ser du tre alternativ för typ av lösenordsattack. Brute-force-attacken är inställd som standardalternativ eftersom den kommer att kontrollera alla tecken en efter en för att upptäcka lösenordet, så ingen ytterligare information är tillgänglig. Men om vissa bitar av information finns kvar i ditt minne, kommer detta att göra processen snabbare.
Om du kommer ihåg några delar av lösenordet bör du välja Brute-force med Mask Attack och ange allt du kommer ihåg. På så sätt kommer programvaran att söka efter ditt lösenord genom att kontrollera anpassade tecken, symboler och siffror, vilket tar mindre tid.
Om du har en lösenordsordboksfil bör du importera den med alternativet Dictionary Attack. Det här alternativet har en hög framgångsgrad eftersom det bara hjälper dig att sålla rätt lösenord från ordboken.
När du har valt lösenordsattacktypen, som motsvarar ditt minne och information, klicka på "Start" och luta dig tillbaka medan programvaran gör resten. När det är klart kommer lösenordet för din Excel-fil att visas på popup-skärmen.
Nu när du känner till lösenordet kan du ta bort det enligt instruktionerna i den första lösningen.
Inget behov av IT-experter
Rädslan för att förlora lösenordet hindrar många från att säkra sina Excel-filer. Som du kan se finns det ingen anledning att vara rädd eftersom alla krypteringar har lösningar. Ingen av dessa lösningar är komplicerad, så du behöver inte vara IT-expert om du vill ta bort lösenordet.
Om du har skyddat en hel fil med lösenordet du har glömt, finns det ingen väg runt det tredjepartsverktyg som vi känner till. Om du är medveten om något hack som vi har missat, vänligen meddela oss i kommentarerna.