PDF-dokument finns överallt nuförtiden. Du stöter förmodligen på dem hela tiden om du arbetar på ett kontor, men de är också mycket vanliga i andra miljöer på grund av de många funktioner de har och deras motståndskraft mot otillåten modifiering. Men ett område där människor ibland kämpar när det kommer till PDF-filer är att söka igenom dem.
Att hitta ett specifikt stycke text i en PDF-fil är inget problem – du skriver bara in det i sökrutan. Problemen kan uppstå när du har många PDF-filer att titta igenom. Anledningen till detta kan vara det faktum att du inte kan söka igenom flera PDF-filer på samma sätt som du skulle göra det för Word-dokument, vilket är vad många människor har den mest praktiska erfarenheten av.
Du kan söka i flera Word-filer samtidigt direkt från skrivbordet – du använder bara den inbyggda sökfunktionen i Windows. Det fungerar dock inte med PDF-filer. Men detta betyder inte att du manuellt behöver öppna varje PDF-fil du har och söka igenom den. Du kan söka igenom flera PDF-filer samtidigt, du behöver bara göra din sökning från programmet du använder för att visa dessa filer.
På tal om dessa program, det mest populära är Adobes Acrobat Reader. Adobe är trots allt företaget som utvecklade detta format, så det är vettigt att deras program skulle leda vägen. Det är därför vi kommer att ägna mest uppmärksamhet åt det. Men innan vi kommer till Acrobat Reader kommer vi också snabbt att förklara hur man söker igenom flera PDF-filer med ett populärt alternativ till det – Foxit Reader.
Söka i flera PDF-filer med Foxit Reader
Foxit Reader är verkligen inte lika populärt som Adobes program, men det är inte heller en särskilt ovanlig syn. Så om du råkar använda det är det här proceduren du måste följa.
- Efter att ha startat programmet, titta i den övre högra delen av skärmen. Där kommer du att se sökrutan. Men eftersom vi planerar att söka igenom flera PDF-filer måste du faktiskt klicka på den lilla mappikonen direkt till vänster om den. Alternativt kan du trycka på Ctrl + Shift + F på samma gång.
- Oavsett vilket kommer detta att ta upp en ny panel till höger. Där kommer du att se frågan, Var vill du söka? Välj Alla PDF-dokument i och välj den plats där lämpliga PDF-filer lagras på din dator.
- Skriv sedan texten du vill söka efter i rutan och tryck Sök. Du kan också klicka på den lilla pilen för att visa några ytterligare alternativ, som att göra din sökning skiftlägeskänslig.
Söka i flera PDF-filer med Acrobat Reader
I Acrobat Reader vill du också komma till menyn som visar dig alla sökalternativ du har till ditt förfogande. Du kan nå den här menyn på tre sätt.
- Om sökrutan är synlig (du kan trycka på Ctrl + F för att ta fram det om det inte är det), tryck på den lilla pilen och välj Öppna Full Reader Search.
- Du kan också klicka på Redigera i den övre vänstra delen av skärmen och välj avancerad sökning.
- Det tredje alternativet är att använda kortkommandot Ctrl + Shift + F – samma sak som med Foxit Reader.
När du väl är i den här menyn är det klart vad du behöver göra. Välj för att söka Alla PDF-dokument i och välj lämplig plats. Ange sökfrasen, markera några av alternativen om din sökning kräver det och tryck Sök.
Avancerade sökalternativ i Acrobat reader
Du kan nu utföra en grundläggande sökning i flera PDF-filer, men det finns några fler alternativ som du kan använda för att förfina resultaten du får.
- Öppna sökmenyn på ett av de tre sätt vi har förklarat, men titta nu på den nedre vänstra delen av det här fönstret och klicka på Visa fler alternativ.
- Sökmenyn kommer nu att ändras, och en av dessa ändringar kommer att vara ett nytt fält märkt Returnera resultat som innehåller. Du har fyra alternativ här.
Matcha något av orden
Även om bara ett ord från hela din sökfras visas i ett dokument, kommer du att se det i resultaten.
Matcha exakt ord eller fras
Du får bara resultat som exakt matchar hela din sökfras, inklusive mellanslag mellan tecken.
Matcha alla ord
Alla ord du har sökt efter måste finnas i ett dokument för att det ska visas bland sökresultaten, men ordningen på dessa ord kan skilja sig från hur du skrev dem.
Boolean fråga
Du kan använda booleska operatorer (som AND, NOT, OR, etc.) för att finjustera dina sökresultat. Du kan till exempel använda en boolesk fråga för att söka efter "socker INTE krydda", och du kommer bara att se de PDF-filer som innehåller ordet socker men som inte innehåller ordet krydda.
Bredda din sökning
Som du kan se är det inte svårt att utföra en grundläggande sökning efter text i flera PDF-filer – det tar bara några klick för att komma till höger meny och ställa in sökplatsen (det blir lite mer komplext med Acrobat Readers avancerade sökalternativ, men det är fortfarande helt hanterbart). Men även om detta är en ganska enkel process, kan den fortfarande spara mycket tid under rätt omständigheter.
Hur söker man i flera PDF-filer? Dela dina tankar nedan.