Redigeringsmärken är ett extremt användbart verktyg för att samarbeta med redaktörer. Words redigeringsfunktioner låter dig se vilka ändringar din redigerare gjort jämfört med originaldokumentet. På så sätt behöver din redaktör eller korrekturläsare inte komma ihåg alla problem som de hittade i originaldokumentet eller skriva ner hela listan med kommentarer under din text. Istället kan de fungera i dokumentet du skapade.
Korrekturläsningsfunktionerna kan även användas för andra ändamål.
Använda korrekturläsningsverktygen
Även om du inte samarbetar med en redaktör eller korrekturläsare kan du använda redigeringsmärkena kreativt. Du kan anteckna alternativa idéer för passager, stycken, meningar eller ord. Alternativt kan du använda kommentarerna som anteckningar om vissa stycken eller meningar som är bra för tal och presentationer. I huvudsak kan du använda MS Words redigeringsfunktioner på en massa kreativa sätt.
Ta bort redigeringsmärken
Det finns två typer av redigeringsmärken: Spåra ändringar och kommentarer. De är användbara tillägg till både författarens och redaktörens verktygslådor. Där spårade ändringar antingen kan accepteras eller avvisas, kan kommentarer endast tas bort (lösas).
Spårade ändringar
Det bästa sättet att beskriva verktyget Spåra ändringar är med ett exempel. Låt oss säga att du arbetar med ett skrivprojekt med en redaktör. När du har skickat det skrivna projektet för redigering kan de enkelt föreslå ändringar som du antingen kan acceptera eller avvisa.
Alternativt kan du använda det här praktiska verktyget när din redaktör har instruerat dig att ändra något i ett skrivet projekt. Sedan skickar du dem den redigerade kopian av originaldokumentet så att de kan granska och antingen acceptera eller avvisa ändringarna du har gjort.
- Det är enkelt att aktivera spårade ändringar, navigera helt enkelt till Recension fliken i MS Word och klicka på Spåra ändringar knapp. Du kan ta bort redigeringsmärken på två sätt.
2. När du har fått dokumentversionen som innehåller spårade ändringar, hitta helt enkelt Acceptera knappen i Recension flik. Innan du klickar på den, välj den specifika ändring du vill acceptera. Klicka nu Acceptera och detta tar bort den ursprungliga versionen och ersätter den med den nya.
3. Alternativt kan du använda den närliggande Avvisa knappen ignorera ändringar och återställ den ursprungliga versionen av texten. Naturligtvis kommer Word att tillämpa vanlig formatering på alla accepterade ändringar. Avvisade ändringar kommer helt enkelt att raderas från dokumentet.
På så sätt kan du hålla ordning och reda på saker och ting, vilket är mycket viktigt om du arbetar med ett enda projekt med någon annan.
Kommentarer
Kommentarer däremot fungerar på ett helt annat sätt. Även om kommentarerna också markerar den markerade texten, görs inga ändringar i den.
Skapa en kommentar i Word
- När du har valt en passage, navigera till Recension fliken i Word och klicka Ny kommentar. Detta kommer att lägga till en kommentar till höger om dokumentet. Du kan skriva vad du vill här och det kommer inte att påverka din huvudtext.
Ta bort en kommentar i Word
- Det finns två sätt att ta bort en kommentar. Den första är att använda Ta bort kommentar kommando, tillgängligt från Recension fliken eller från högerklicksmenyn. Se bara till att du har valt det kommenterade avsnittet först.
- Ett annat sätt att ta bort en kommentar är genom att ta bort det kommenterade avsnittet helt och hållet. Välj bara det och tryck Backsteg eller Radera på ditt tangentbord, och avsnittet, tillsammans med kommentaren, försvinner.
Ta bort korrekturläsningsmärken
Korrekturmärken förväxlas ofta för verktyget Spåra ändringar, men för att inse skillnaden mellan de två måste du först lära dig skillnaden mellan redigering och korrekturläsning. Där korrekturläsning helt enkelt är den sista granskningen av en text, handlar redigering om att förbättra texten. Korrekturläsning kretsar i allmänhet kring grammatik och formatering, medan redigering kan involvera flera fram och tillbaka sessioner mellan redaktören och skribenten.
Därför är alternativen för spåra ändringar och kommentarer viktiga för redaktörer. Å andra sidan hanterar korrekturläsarna inte förslag och kommentarer så mycket; de ger texten en sista polering, en uppgift som i mindre utsträckning omfattar författaren. Det är dock sant att redaktörer ofta också korrekturläser.
Korrekturmärken
Korrekturtecken inkluderar grammatik- och stavningskorrigeringar, såväl som förslag och formateringsmärken.
- För att komma åt alternativen för grammatik och stavningskorrigeringar, navigera till Fil fliken, klicka alternativoch välj Korrektur i fönstret som visas. Härifrån kan du anpassa dina korrekturalternativ eller helt enkelt inaktivera dem helt.
Du kanske tror att korrekturläsning bara handlar om stavning och grammatik, men det finns en mindre uppenbar sida av detta. En av de viktigaste uppgifterna för en korrekturläsare är att säkerställa korrekt text- och dokumentformatering. För att göra detta kan en korrekturläsare använda formateringsmärkena. När de är aktiverade visar dessa tydligt var mellanslag, bindestreck, stycken och andra textobjekt har använts.
2. Genom att navigera till Fil, alternativ, och välj sedan Visa flik i fönstret som dyker upp kan du stänga av – eller aktivera – följande alternativ: tabbtecken, mellanslag, stycketecken, dold text, valfria bindestreck och objektankare. Dessa verktyg är viktiga för korrekturläsningsuppgifter.
Ta bort märkena
Att ta bort redigerings- och korrekturmarkeringarna betyder inte att du bara tar bort dem. Du kan antingen acceptera eller avvisa ändringar som görs i läget Spåra ändringar och till exempel stänga av korrekturläsningsverktygen.
Vilka av dessa verktyg använder du? Har du testat alla? Gå gärna in i kommentarsektionen nedan och berätta hur du använder Words redigeringsverktyg.