Hur man beställer Gmail efter storlek

Går din Gmail-inkorg ur hand? Vill du hantera det och optimera det lite?

Gmail är en fantastisk, gratis e-posttjänst som erbjuder ett antal anpassningsalternativ för att göra ditt liv enklare när du använder tjänsten. Om du försöker göra din inkorg lättare att hantera är det ett bra sätt att lära dig hur du använder filter.

Låt oss ta en titt på hur du beställer Gmail efter storlek och några fler tips för att hantera din Gmail-inkorg.

Hur man söker i Gmail efter storlek

Storlek är en av många parametrar du kan använda för att beställa dina e-postmeddelanden. Om du är en delningstyp och har många bilagor kan detta vara praktiskt. Dessutom, om du behöver göra utrymme genom att radera stora e-postmeddelanden, kommer detta att hjälpa till med det.

Öppna Gmail
Lokalisera Sök e-post högst upp i Gmail
Typ storlek: 5MB i Sök e-post tryck sedan på Enter

Detta kommer att returnera en lista över e-postmeddelanden som är större än 5 MB. Du kan använda sökoperatorer för att göra mer exakta storleksfrågor, inklusive "smaller_than" och "larger_than". Ange till exempel följande i sökrutan för e-post för att hitta e-postmeddelanden mellan 2 MB och 10 MB i storlek.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Hur man beställer Google Drive efter storlek

Dina Gmail-bilagor använder din tilldelning av utrymme på Google Drive så att du kan ha lättare att hantera din Google Drive direkt. Lagringsvyn kan beställas efter storlek i stigande eller fallande ordning.

Öppna din Google Drive
Välj siffrorna under Lagring i den vänstra panelen
Välj Förvaring används i det övre högra hörnet på nästa skärm för att sortera efter filstorlek i stigande eller fallande ordning

Du kan nu hantera din lagring som du vill, sorterad från de största till de minsta filerna eller från de minsta till de största filerna.

Fler tips för att hantera din Gmail-inkorg

Sortering efter filstorlek är inte det enda sättet att hantera din inkorg – Gmail erbjuder flera sätt att filtrera din inkorg för att göra det enklare att hitta, sortera och hantera dina e-postmeddelanden.

Filtrera efter datum i Gmail

Om det inte fungerar för dig att beställa Gmail efter storlek, vad sägs om att beställa dem efter datum?

Detta kan vara mycket användbart för att sortera ut äldre e-postmeddelanden och ta bort dem. Vi kan använda ett sökfilter för det istället för storlek.

Öppna Gmail
Typ äldre: 2018/05/09 i Sökmail fält
Träffa Stiga på

De äldreoperatör kommer att filtrera alla e-postmeddelanden som är äldre än 9 maj 2018. Du kan sedan radera dem efter behov. Jag brukar ta bort allt som är äldre än ett år för att hålla ordning och reda. Om e-postmeddelandet är viktigt lägger jag till en etikett för att skydda den. Resten är engångsbruk.

Hur man filtrerar liknande meddelanden i Gmail

Om du vill filtrera meddelanden som liknar ett e-postmeddelande för att du får många liknande e-postmeddelanden och vill hantera dem alla på samma sätt, kan du bara öppna ett exempel-e-postmeddelande för att använda som grund för ditt filter.

Du kan filtrera utifrån ett antal kriterier och ställa in regler för när liknande e-postmeddelanden kommer. Ett exempel kan vara om du får många e-postmeddelanden från samma adress och du vill att Gmail automatiskt ska radera alla e-postmeddelanden från avsändaren.

Öppna ett e-postmeddelande FRÅN avsändaren du vill filtrera
Klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet av e-postmeddelandet som öppnar en rullgardinsmeny
Välj i rullgardinsmenyn Filtrera meddelanden som detta
En dialogruta visas
Klicka på Skapa filter
Markera kryssrutan som anger filterkriterierna
Klick Skapa filter

Det här filtret är mycket effektivt men dubbelkolla vilka e-postmeddelanden som valts för att se till att filtret fungerar som förväntat.

Ångra Skicka

Om du någonsin har skickat ett e-postmeddelande bara för att ångra det senare eller inser att du inte inkluderade bilagan, måste du aktivera Ångra Skicka. Det är som en pausknapp som lagrar e-postmeddelandet under en viss tidsperiod.

Öppna Gmail och välj inställningar från kuggikonen uppe till höger
Välj fliken Allmänt
Markera rutan bredvid Ångra Skicka
Ställ in tidsgräns: 5, 10, 20 eller 30 sekunder
Klick Spara ändringar på botten

Jag skulle föreslå att ställa in den på 30 sekunder och lämna den där.

Använd Gmail-etiketter

Etiketter är en av de coolaste sakerna med Gmail. De gör att du kan tilldela mappar till specifika e-postmeddelanden för att markera dem i en upptagen inkorg.

Öppna Gmail och välj inställningar från kuggikonen uppe till höger.
Välj Etiketter flik.
Klick Skapa ny etikett på botten av sidan

Du bör se dina nya etiketter visas i den vänstra rutan på Gmail-skärmen. Om de inte är direkt uppenbara, klicka Mer för att visa alla etiketterna.

Använd stjärnor för att markera viktiga e-postmeddelanden

Stjärnor i Gmail är som "! Viktig markering i Outlook. Till att börja med finns det massor av stjärnor du kan använda i Gmail, och när de används på rätt sätt kan de göra det väldigt enkelt att sortera e-post. Du kan tilldela olika stjärnfärger till olika saker, vilket gör inkorgenavigering till en lek.

Öppna Gmail och välj inställningar från kuggikonen uppe till höger.
Bo i Allmän flik
Scrolla ner till Stjärnor
Klick Spara ändringar på botten.

Nu kan du klicka på en grå stjärna i din inkorg för att ge den en färg. Klicka på den flera gånger för att arbeta dig igenom alternativen. När du behöver filtrera efter dessa e-postmeddelanden, skriv "has:orange-stjärna" i sökrutan.

Schemalägg e-postmeddelanden för leverans

E-postschemaläggning är ett användbart hack av olika anledningar. Säg till exempel att du vill att det ska verka som om du är på jobbet medan du verkligen är på stranden. Du kan få ditt arbete gjort tidigt och schemalägga att dina e-postmeddelanden ska skickas med jämna mellanrum under dagen för att det ska se ut som att du jobbar.

Installera Boomerang för Gmail.
Skriv din e-post som vanligt.
Välj Skicka senare längst ned istället för Skicka.
Välj en tid eller fördröjning och tryck på Skicka.

Du kan ställa in en fördröjning eller ange en specifik tid och datum med denna snygga app. Jag använder det hela tiden!

Slutgiltiga tankar

Gmail är en av de bästa, om inte de bästa, tillgängliga e-posttjänster och användare kan dra nytta av en mängd olika verktyg, filter och anpassningsalternativ för att anpassa och optimera sin Gmail-inkorg.

Om du vill lära dig fler Gmail-tips och tricks är en bra nästa artikel att läsa Hur man automatiskt tömmer papperskorgen i Gmail eller Hur man automatiskt märker e-postmeddelanden i Gmail.