Hur man ändrar en signatur i Outlook [PC eller mobil]

Din e-postsignatur är ett snabbt sätt att verifiera vem du är och ge dina företagsuppgifter bekvämt. Det är som ett virtuellt visitkort med all din relevanta information och ger en personlig touch till varje e-postmeddelande du skickar.

Hur man ändrar en signatur i Outlook [PC eller mobil]

Men eftersom dina omständigheter förändras kan dina signaturuppgifter behöva ändras. Om du vill veta hur du ändrar din signatur i Outlook tar vi dig genom stegen i den här artikeln.

Dessutom inkluderar våra vanliga frågor hur du anpassar din e-postsignatur genom att inkludera ett foto eller logotyp, samt hur du lägger till en handskriven signatur.

Hur man ändrar en signatur i Outlook på en Windows-dator

Så här ändrar du din signatur i Outlook via Windows:

  1. Starta Outlook.

  2. Klicka på "Arkiv", "Alternativ", "Mail" och sedan "Signaturer".

  3. Klicka på signaturen du vill ändra.

  4. Gör dina ändringar via rutan "Redigera signatur".

  5. När du är klar klickar du på "Spara" och sedan på "OK".

Hur man ändrar en signatur i Outlook på en Mac

Så här ändrar du din Outlook-signatur via macOS:

  1. Starta Outlook.

  2. Välj "Inställningar" från Outlook-menyn.

  3. Välj "Signaturer" under "E-post".

  4. Välj den signatur du vill ändra under "Signaturnamn".

  5. Uppdatera din signatur under "Signatur" i den högra rutan.

Hur man ändrar en signatur i Outlook på en iPhone

Så här uppdaterar du din Outlook-signatur via Outlook-appen på din iPhone:

  1. Starta Outlook-appen.

  2. Längst upp till vänster trycker du på din profilikon eller hamburgermenyn.

  3. Tryck på kugghjulsikonen Inställningar.

  4. Gå till avsnittet "Mail".

  5. Klicka på "Signatur".

  6. Uppdatera din signatur på skärmen "Signatur".

Hur man ändrar en signatur i Outlook på en Android-enhet

Så här uppdaterar du din signatur via Outlook-appen på din Android-enhet:

  1. Öppna Outlook-appen.

  2. Tryck på "Arkiv", "Alternativ", "Mail" och sedan "Signaturer".

  3. Tryck på signaturen du vill redigera och gör dina ändringar via rutan "Redigera signatur".

  4. När du är nöjd med resultatet trycker du på "Spara" och sedan på "OK".

Hur man ändrar en signatur i Outlook 365

Så här uppdaterar du din signatur med Outlook 365:

  1. Starta Outlook.

  2. Klicka på "Arkiv", "Alternativ", "Mail" och sedan "Signaturer".

  3. Klicka på signaturen du vill ändra.

  4. Gör dina ändringar via rutan "Redigera signatur".

  5. När du är klar klickar du på "Spara" och sedan på "Ok".

Ytterligare vanliga frågor

Hur lägger du till en bild i din e-postsignatur i Outlook?

Så här lägger du till en bild eller företagslogotyp till din e-postsignatur i Outlook:

1. Starta ett nytt e-postmeddelande.

2. Välj "Signatur" och sedan "Signaturer".

3. Välj den signatur som du vill inkludera en bild till i rutan "Välj signatur att redigera".

4. Klicka på bildikonen, hitta din bildfil och klicka sedan på "Infoga".

5. Högerklicka på bilden för att ändra storlek på den och välj sedan "Bild".

6. Klicka på alternativet "Storlek" och använd sedan alternativen för att ändra storlek på din bild. Markera kryssrutan "Lås bildförhållande" för att behålla bildproportionerna.

7. När du är nöjd klickar du på "OK" och sedan på "OK" igen för att spara ändringarna.

Hur skapar jag en signaturmall i Outlook?

Om du vill skapa en e-postsignatur med hjälp av en signaturgallerimall, välj en signaturmall som du vill kopiera till ditt meddelande och anpassa den sedan.

1. När du har laddat ner signaturmallen du vill använda öppnar du den i Word.

2. Välj de olika delarna av signaturen och välj sedan "Kopiera".

3. Starta Outlook och välj sedan "Ny e-post."

4. Klistra in signaturen i e-postmeddelandets brödtext.

5. Anpassa nu signaturen genom att ändra texten, lägga till ett foto eller lägga till dina hyperlänkar.

Så här ändrar du din logotyp/foto:

1. Högerklicka på bilden och välj sedan "Ändra bild".

2. Välj fotots källa.

3. Klicka på "Infoga".

4. Välj bilden för att få draghandtagen, använd sedan dessa för att ändra storlek på bilden efter behov.

5. Välj menyalternativen "Format" för att formatera din bild.

Så här inkluderar du hyperlänkar:

1. Från signaturen, högerklicka på en social media-ikon eller välj webbplatstext, högerklicka och välj sedan "Redigera länk."

2. Ange länken till din sociala profil i fältet "Adress".

3. Klicka på "OK".

Så här sparar du din signatur:

1. Välj alla komponenter i signaturen, högerklicka och välj "Kopiera".

2. Från menyn "Meddelande" klickar du på "Signatur" och sedan på "Signaturer".

3. Välj "Ny" och ge din signatur ett namn, t.ex. "Personligt" eller "Företag".

4. Från fältet "Redigera signatur", högerklicka och välj "Klistra in". Din signatur visas nu i fältet.

5. Välj "OK" för att spara.

Nu kommer alla dina meddelanden automatiskt att inkludera denna signatur

Hur får jag min signatur att se handskriven ut?

För att inkludera en handskriven signatur kan du antingen skanna eller ta ett foto av din handskrivna signatur och sedan lägga till den i din Outlook-signatur. För att göra detta i Windows:

1. Skriv under din signatur på ett vitt papper.

2. Skanna eller ta en bild av den och spara den på din dator i filformaten .gif, .png, .jpg eller .bmp.

3. Öppna filen på din dator.

4. Klicka på den för att öppna fliken "Format" i Bildverktyg och välj sedan "Beskär" för att beskära bilden.

5. För att spara signaturen som en separat fil, högerklicka på bilden och välj sedan "Spara som bild."

6. För att inkludera signaturen i ett dokument, välj "Infoga" sedan "Bilder" och välj din sparade signatur.

Så här lägger du till en handskriven signatur med Outlook via macOS:

1. Skriv din signatur på ett vanligt vitt papper.

2. Ta en bild eller skanna den och spara den sedan på din dator i filformatet .gif, .png, .jpg eller .bmp.

3. Öppna bildfilen på din dator.

4. Klicka på den för att öppna fliken "Format" i Bildverktyg, klicka sedan på "Beskär" för att ändra proportionerna om det behövs.

5. För att spara din signatur som en annan fil, högerklicka på den och välj sedan "Spara som bild."

6. För att lägga till signaturen i ett dokument, välj "Infoga" sedan "Bilder" och välj din sparade signaturbild.

För att inkludera ytterligare maskinskriven information som din befattning, e-postadress, etc med din handskrivna signatur via skrivbordet:

1. Under bilden av din signatur skriver du den andra informationen du vill inkludera.

2. Välj bilden och din text.

3. Välj "Infoga" och sedan "Snabbdelar".

4. Välj "Spara urval till snabbdelsgalleri." Detta startar rutan "Skapa nytt byggblock".

5. Skriv namnet på din signatur i rutan "Namn".

6. Klicka på "AutoText" via rutan "Galleri".

7. Välj "OK".

När du vill använda denna signatur:

1. Placera insättningspunkten där du vill infoga signaturblocket.

2. Välj "Infoga", "Snabbdelar", "Autotext" och välj sedan namnet på ditt signaturblock.

Ändra din autograf i Outlook

Outlooks e-postsignatur låter dig avsluta varje e-postmeddelande med en snabb sammanfattning av dina kontaktuppgifter, och se till att dina mottagare enkelt kan nå dig via olika metoder. Processen är så enkel att det är lätt att designa professionella signaturer och ändra dina signaturdetaljer när du behöver det i Outlook.

Har du någonsin använt någon av Outlooks mallar för att designa en signatur? Om så är fallet, var du nöjd med hur det blev? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.